Verksamhetsområde Hemtjänst söker Administrativ Samordnare

Anställningsform: Tillsvidare. Heltid med möjlighet till valfri tjänstgöringsgrad. Tillträde enligt överenskommelse.
Avlöningsform: Månadslön
Lön: Individuell lönesättning utifrån gällande avtal.
Arbetstid: Vardagar, dagtid.
Arbetsgivaren
I vår kommun är varje medarbetare viktig på riktigt. Varje individ gör stor skillnad för många människor, genom hela livet. Det gör det lätt att hitta engagemang och mening. Vår ledstjärna är ett bättre Östersund. Därför går vi ständigt framåt, och vi gör det med hjärtat.
Östersund är upplevelsemetropolen i hjärtat av naturen, med fjäll runt knuten och evenemang i världsklass. Här varvas aktivt friluftsliv med utvecklande arbetsliv, det är nära till jobb, vänner och skola. Östersund är också den expansiva universitetsstaden, där forskning och näringsliv utvecklas tillsammans, samtidigt som nya stadsdelar uppstår och utbuden breddas. Östersund är spännande nu, och du är välkommen att växa med oss!
Vi erbjuder personalstöd via Falck Healthcare, medarbetardagar, kompetensutveckling genom olika föreläsningar och utbildningar samt personalförmåner via Benify. Vi erbjuder även en kvalitetssäkrad introduktion.
Vår verksamhet
Sektor Hemtjänst och Särskilt boende är en av två sektorer inom Vård- och omsorgsförvaltningen i Östersunds Kommun. Inom sektorn finns enheter som arbetar med hemtjänst och serviceinsatser, särskilda boenden, korttidsboenden, legitimerad personal, kväll- och nattpersonal och hälsofrämjande/förebyggande verksamheter (mötesplatser, syn-hörselombud, anhörigstöd och demensteamet). Dessa enheter är uppdelade i fyra verksamhetsspår (Hemtjänst, Säbo Norra, Säbo Södra och Rehabilitering/Hälsa/Sjukvård).
Östersunds kommuns hemtjänst består idag av 11 enheter med en geografisk spridning i kommunen (Centrala stan, Torvalla, Brunflo, Lit och Frösön).
Som Administrativ Samordnare inom hemtjänsten är du direkt underställd enhetschefen och ingår i enhetens ledningsteam tillsammans med enhetschef och legitimerad personal.
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som Administrativ Samordnare i någon av kommunens hemtjänstgrupper och får i ansökan gärna specificera om du har önskemål om en speciell hemtjänstgrupp. Annonsen gäller samtliga hemtjänstgrupper förutom Lit.
Arbetet innehåller administrativa uppgifter och innebär ett nära samarbete med enhetschef, övriga medarbetare inom enheten samt andra verksamheter intern/externa som är relevant för enheten.
Exempel på arbetsuppgifter som ingår i samordnarens uppdrag är bland annat att:
Bemanna utifrån ekonomiska ramar/budgeterade timmar
Schemaplanera utifrån gällande lagar och regler
Planera verksamheten utifrån beviljade beslut

Kvalifikationer
Krav:
Gymnasial utbildning
Goda datakunskaper och systemvana
Mycket goda kunskaper i det svenska språket, muntligt och skriftligt

Meriterande:
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna verksamhetsplanering och samordning
Erfarenhet av vård- och omsorgsarbete
Administrativ utbildning
Erfarenhet av datasystemen Heroma, Kompanion och Viva

Många av arbetsuppgifterna handlar om att kunna ta emot instruktioner och föra vidare information på ett korrekt och tydligt sätt. Du kommer att få samarbeta och kommunicera med människor med olika språklig bakgrund och du förväntas bidra med dina erfarenheter och din kompetens på ett positivt och konstruktivt sätt.
Vem är du?
Som person bör du vara en god organisatör och ha förmåga att kunna se helheten. Du behöver vara lyhörd, ha ett fint bemötande, vara tydlig och ha en god samarbetsförmåga.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Ansökan
Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg skickas inte med, uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju. Referenser lämnas vid begäran.
Välkommen med din ansökan till ett spännande och utvecklande arbete med härliga kollegor och medarbetare, så tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag! Intervjuer kommer att ske löpande.
Om du har särskilda önskemål om områden/enhet så ange det i din ansökan.