Verksamhetsområdesadministratör

Östra Göinge kommun med drygt 15 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar!



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i ett team där verksamhetsområdets centrala stöd- och utvecklingsfunktioner ingår. Arbetet innebär primär att arbeta som chefsstöd för verksamhetsområdets centrala ledning, och med verksamhetsområdes övergripande sedvanliga administrativa arbetsuppgifter så som diarieföring, fakturahantering, blanketter och hemsidor mm. I uppdraget ingår även att tillsammans med vår andra VO-administratör hantera interkommunal ersättning (skola), inackorderingstillägg, resetillägg, busskort och vårt skolskjutssystem. Du är en god ambassadör för Östra Göinge kommun samt arbetar och verkar efter Göingemodellen

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har en relevant gymnasieexamen. Det är en merit om du har en för uppdraget relevant högskoleutbildning.

Det är meriterande om du har en väl vitsordad erfarenhet av tidigare administrativa arbetsuppgifter som berör ansvarsområdet. Arbetet förutsätter god administration- och ärendehantering med hjälp av digitala verktyg.

Du har en god förmåga att utrycka dig väl i svenska i både tal och skrift, kan du uttrycka dig väl i andra språk är så är det meriterande. Körkort: B-klass


Du har en god datorvana i Office-paketet samt en god vana i systemhantering.
Vi ser gärna att du har en god kunskap och intresse av att effektivisera administrativa uppgifter genom digitalisering.

Du är en strukturerad teamspelare som tar eget initiativ till förbättringar och har mycket lätt för att samarbeta/samverka med andra. Du har en mycket god förmåga att se och arbeta med helheten som gynnar våra kunder. För att trivas i rollen behöver du kunna driva ditt arbete själv, klara av såväl hög belastning som komplexa situationer.

Vi kommer att lägga stor vikt på personliga egenskaper och lämplighet.
B-körkort krävs för tjänsten.

Övrigt: Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas före anställning.

ÖVRIGT
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.