Verksamhetsplanerare inom hemtjänst

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.

Omsorgsförvaltningen söker verksamhetsplanerare till hemtjänsten. Tjänsten är ett tillsvidare på heltid med start omgående. 

Arbetsuppgifter
När du arbetar som verksamhetsplanerare i hemtjänsten har du ansvar för planera
de dagliga insatserna hos våra omsorgstagare med hjälp av vårt planeringssystem
TES. Insatserna hemtjänsten utför ligger inom ramen för Socialtjänstlagen och
Hälso- och sjukvårdslagen. Förutom brukarplaneringen har du också ansvar för
den dagliga personalplaneringen i hemtjänstgrupperna. 

Arbetsuppgifter
 För att kunna fullfölja de dagliga arbetsuppgifterna krävs det att du har en vana och fallenhet för att
ha samtal via telefon, eftersom du har kontakt med omsorgstagare, anhöriga,
personal, biståndshandläggare med flera. Du fungerar som en sammanhållande länk i
verksamheten.

Som verksamhetsplanerare förväntas du med en helhetssyn skapa en planering som
kombinerar dels omsorgstagarens behov men även verksamhetens optimala
effektivitet och kvalitet. I uppdraget ingår också att planera i TimeCare,
korttidsrekrytering av personal samt bistå enhetschefen med administrativa uppgifter. Det kan även vara aktuellt med arbetsuppgifter inom löne- och
fakturahantering. Du kommer även att aktivt arbete med genomförandeplaner och dokumentation. Vi kan
erbjuda ett omväxlande och meningsfullt arbete med möjlighet till att göra
skillnad för våra omsorgstagare.

Kvalifikationer
Du är en administratör med mycket god analytisk och logistisk förmåga, som trivs att arbeta med både administration och människor. Du är
ansvarsfull och kan kombinera omsorgstagarschema med personalschema med
utgångspunkt från verksamhetens resurser. Du har även en social förmåga och kan
bemöta omsorgstagare, närstående och medarbetare på ett bra sätt. Flexibilitet
i arbete och förhållningssätt är en förutsättning då arbetssätt och uppdrag kan
förändras snabbt.

Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot
administration. Har du även erfarenhet av omsorgsarbete eller en
omvårdnadsutbildning är det positiv.  Stor vikt läggs vid samarbetsförmåga
och personlig lämplighet. Flerårig arbetslivserfarenhet av arbete som kräver
administrativ och logistiskt kunnande är till fördel precis som erfarenhet och
god kompetens att arbeta i olika dataprogram. Vi ser gärna att du har kännedom
om löne- och fakturahantering.  Eftersom vi arbetar med planeringssystemet
TES och schemaläggningsprogrammet TimeCare samt dokumentationssystemet Treserva
är det meriterande om du har god kunskap i dessa tre program. 

Övrigt
Tanums kommun tillämpar individuell lönesättning.  Du är välkommen med
frågor till enhetschef Cecilia Tillander 0525-184 24. Fackliga företrädare nås
via kommunens kundcenter på telefon 0525-18000. Vi vill ha din skriftliga
ansökan med cv och betyg märkt med ref nr "454" senast 2020-11-12.

Arbetsgivaren Tanums kommun
Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt
förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver
ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv
arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du
friskvårdsbidrag,
personalstödsprogram och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.

Välkommen med din ansökan!

Kontaktinformation
Cecilia Tillander, Enhetschef, 0525-184 24

Arbetsplats
Apoteksvägen 6

45781 Tanumshede