Verksamhetsplanerare till Jämtlands Gymnasium Wargentin

Jämtlands Gymnasieförbund är ett kommunalförbund med ansvar för medlemskommunernas gymnasieskola och delar av vuxenutbildningen. Organisationen har sju skolor, med 650 anställda och cirka 4 000 studerande, spridda över fem kommuner – Bräcke, Krokom, Ragunda, Åre och Östersund. Alla våra skolor ligger i natur- och fjällnära miljöer.




Beskrivning
Vi söker en verksamhetsplaneraren som ska ansvara för planeringsprocessen för kommande läsår.

Processen börjar med programmets timplanering och utmynnar i att elever och lärare har ett schema i Dexter vid skolstarten. Centrala uppgifter är valhantering, tjänsteplanering och schemaläggning. Tjänsten är en tillsvidareanställning, 100%. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att jobba mycket i programmet Extens med att skapa ett underlag för kommande läsår. Däri ingår att skapa och revidera timplaner för alla program i samråd med rektorerna, att lägga upp valbara kurser så att eleverna kan ansöka i Dexter, att skapa underlag för rektorernas tjänsteplanering och för administratörernas arbete med individuella studieplaner. När planeringsunderlaget är fastställt i april vidtar schemaläggning i programmet Untis. Du ansvarar då för att cirka 100 klasser och 200 lärare får ett fungerande schema i Dexter inför hösten. I det arbetet ingår samordning av några delansvariga schemaläggare. I övrigt ansvarar du också för tillfälliga scheman för skolstart, nationella prov med mera.

Vem är du?
Du har en högskoleutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du behärskar självständigt arbete i verksamhetssystemen samtidigt som du för en omfattande dialog med rektorer och andra om innehållet. Du tar ansvar för att driva processen framåt så att underlag finns och blir klara i tid. Du äger god kännedom om gymnasieskolans struktur och har gärna arbetat som lärare eller rektor tidigare. Tidigare erfarenhet av schemaarbete är meriterande liksom kunskaper i systemen Extens, Dexter, Untis.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi kan erbjuda dig en trivsam, modern och dynamisk arbetsplats där du får en central roll som lite av spindeln i nätet. Under våren 2021 går du delvis parallellt med befintlig verksamhetsplanerare för inskolning i processen. Det kan även vara aktuellt att gå kurser hos leverantören av våra verksamhetssystem. Tjänsten är en semestertjänst och den kan eventuellt kombineras med en mindre del lärartjänst. Precis som alla våra anställda har du tillgång till en mängd olika personalförmåner såsom friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning.

Möt våra medarbetare
Om du vill veta mer om Jämtlands Gymnasieförbund och samtidigt möta några av våra medarbetare, så kan du göra det genom att klicka på länken nedan. Där har vi samlat några filmer från vår verksamhet.

https://jgy.se/om-oss/jobba-hos-oss-2/mot-vara-medarbetare/

Jämtlands Gymnasium Wargentin är norra Sveriges största gymnasieskola. Lokalerna är belägna mitt i centrala Östersund och har under de senaste åren renoverats så att de är ljusa och fräscha med myllrande elevsociala ytor och moderna klass- och arbetsrum. Lärare på Jämtlands Gymnasium Wargentin samarbetar inom och mellan sina arbetslag och det finns stora möjligheter till kollegialt lärande.


Inför rekryteringsarbetet har Jämtlands Gymnasieförbund tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare och rekryterare.