Verksamhetssamordnare

Verksamhetssamordnare till Ledningsstaben

FMV hjälper till att försvara Sverige. Vi levererar materiel och tjänster till Sveriges försvar och att arbeta här är att utföra ett viktigt samhällsuppdrag. Vi finns över hela landet och erbjuder trygga anställningar, eget ansvar och stora möjligheter till kompetensutveckling.

För att arbeta hos oss måste du vara svensk medborgare samt genomgå säkerhetsprövning. FMV krigsplacerar anställda utifrån totalförsvarets behov. Vi tillämpar även provanställning. Läs mer på www.fmv.se

Vad kan vi erbjuda dig?

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata.

FMV:s Ledningsstab består av tre avdelningar: Ledningsstöd, Produktionsledning och Systemledning. Enheten Samordning utgör ett stöd till Ledningsstaben och myndighetsledningen och tillhör avdelningen för Ledningsstöd. Här kommer du att vara med och utveckla organisationen tillsammans med ett team av engagerade kollegor. Vidare får du en bred portfölj av frågor som passar en generalist med ambitioner som vill arbeta i en intressant och komplex verksamhet.

Ditt arbete som verksamhetssamordnare
Brinner du för att arbeta i team, är utåtriktad, drivande samt har lätt för att samarbeta? Då är detta en spännande utmaning för dig! Enhetens ansvarområden är bland annat samordning av Ledningsstabens verksamhet, samt samordning av myndighetsövergripande produkter som FMV:s årsredovisning och budgetunderlag, vara kontaktyta mot Försvarsdepartementet, samordna tillgänglighet och beredskap, verksamhetsplanering, och andra utredningar och styrdokument. Placering är i Stockholm.

Som verksamhetssamordnare kommer du att arbeta med planering och uppföljning av Ledningsstabens egen verksamhet. En del i detta är att ständigt utveckla samordningen inom FMV och sammanhålla uppgiftslistor och underlag från Ledningsstabens tre avdelningar. Det ingår även att stödja Ledningsstabens chefer med att ha en lägesbild över hela myndighetens pågående verksamhet, samt att bereda ärenden och sammanhålla underlag till FMV:s ledning vid behov. Uppgifter som hamnar på verksamhetssamordnarens bord varierar kraftigt i komplexitet och kan ha korta som långa tidsperspektiv.

Vi söker dig som har akademisk examen alternativt annan utbildning som FMV bedömer som likvärdig, samt relevant arbetserfarenhet.

Du ska ha erfarenhet av analytiskt arbete och en vana av att bereda ärenden, skriva rapporter och beslutsunderlag samt erfarenhet av informationshantering.

För den här tjänsten behöver du inte har en lång karriär bakom dig men det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetsstyrning, -planering och –uppföljningsarbete. Det är även meriterande om du har erfarenhet av myndighetsförvaltning. Har du erfarenhet av att arbeta i och utveckla arbete i Sharepoint är det ett plus i kanten.

Som person vill vi att du har ett gott omdöme och är initiativtagande. Du behöver även vara flexibel och resultatinriktad. Du tycker om att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du kan strukturera och prioritera ditt eget arbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du kompletterar de andra personerna inom enheten. Arbetet kräver att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Ansökan  

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Robert Wildow, enhetschef Samordning, på 08-782 40 00. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av rekryteringskonsult Sara Fjellström, sara.fjellstrom@fmv.se.

Du söker tjänsten via FMV:s hemsida under Lediga tjänster genom att skicka in din ansökan med CV och personligt brev.

Våra fackliga företrädare är Christer Bringemark (OFR/S, Försvarsförbundet), Elisabeth From (Saco), Gunnar Hansen (OFR/O, Officersförbundet), Peter Andersson (Seko). Alla nås på telefon 08-782 40 00 (FMV´s Växel).

Varmt välkommen med din ansökan innan den 7 Juni 2020!