Verksamhetssamordnare

Capio Specialistkliniker är Capio Sveriges drivhus med uppdrag att både förvärva och etablera nya verksamheter samtidigt som vi driver stora delar av Capios Specialistvård. Capios uppdrag är att ge varje enskild patient bästa möjliga livskvalité vilket vi levererar med stöd av vår Capiomodell. Modellen bygger på ständig förbättring och strukturerad uppföljning med kontinuerlig mätning av verksamhetens resultat, såväl inom kvalité som produktion och ekonomi. Vi strävar ständigt efter en allt högre medicinsk kvalité och ser nya möjligheter framöver bland annat med hjälp av den digitalisering som pågår i samhället i stort och hos Capio. Capio Specialistkliniker har 30 enheter som verkar inom såväl vårdval som upphandlad verksamhet och vi är 800 medarbetare som hjälps åt att leverera uppdraget. Verksamheten är indelade i fyra patientområden: Capio Ögon, Capio Psykiatri, Capio Närsjukhus och Capio Single Episodes



Beskrivning
Capio Single Episodes driver vårdvalsverksamheter inom Urologi, ÖraNäsaHals, Gynekologi, Ultraljud och obesitaskirugi.

Verksamheten är lokaliserad i Stockholm och har såväl vårdvalsbaserad verksamhet som försäkrings- och privatbetalande patienter. Single Episodes har drygt 60 medarbetare.

Verksamhetssamordnaren rapporterar till patientområdeschefen för Single Episodes och är placerad i Stockholm.

Arbetsuppgifter
- Samordna det lokala kvalitets- och miljöarbetet med årshjulet som stöd, och tillse att verksamheterna arbetar enligt det gemensamma ledningssystemet för AO. Vara länken mellan verksamheten och kvalitetscontroller i AO och säkra kvalitets- och miljörapportering inom patientområdet.
- Stötta verksamhetschefer i riskbedömningar och rapportskrivningar
- Bistå verksamhetscheferna avseende administration inkl. personaladministration, så som schemaläggning, introduktion, upprättande av rutiner och processer och vid behov i andra administrativa uppgifter
- Bistå personal med stöd och administration gällande diverse system, lokalfrågor, felanmälningar, beställning och introduktion av system, tjänster, beställning av inventarier, problemsökningar och uppföljning/utvärdering av problem.
- Driva det lokala arbetet med CPI:er (Clinical and Process Input) och ha god kännedom i processverktyget 2c8
- Vara superuser för ledningssystemet Centuri, ha behörigheten ”samordnare” och ingå i affärsområdets Centuriförvaltning
- Ha övergripande ansvar för de interna och externa kvalitets- och miljörevisionerna i verksamheterna. Fungera som revisionsledare vid de interna kvalitets- och miljörevisionerna
- Analysera och presentera resultat från kundundersökningar, ex. patientenkäter samt QPI:er
- Delta i projekt, upphandlingar och förvärvsprocesser som berör Single Episodes verksamheter
- Vara länken mellan IT i affärsområdet och verksamheterna samt initiera och samordna IT projekt och IT-utveckling/digitalisering för verksamheterna med stöd av IT i AO. Kunna administrera program och verktyg för att främja detta, exempelvis Flow och Visiba.
- Vara Försäkringskoordinator för Capio Gynekologi, Capio ÖNH och Capio Urologi. Vara kontaktperson för Försäkringsteam, vårdplaneringar och försäkringsbolag samt delta i möten och försäkringsdagar. Stötta lokala koordinatorer i deras arbete samt administrera BokaDoktorn.
- Generellt representera Single Episodes verksamheter och ställföreträda verksamhetscheferna i diverse möten och projekt.
- Enklare administration av Single Episodes hemsidor, intranät, google-sidor och andra system och plattformar.

Kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning med vårdinriktning utgör krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att framgångsrikt driva projekt och har stort intresse för de möjligheter IT och digitalisering ger, vilket gör det lätt att jobba i olika stödsystem och agera verksamhetens stöd i den digifysiska utvecklingen. Erfarenhet av verksamhetsutveckling och förbättringsarbete är meriterande liksom kunskap inom standard ISO 9001och ISO 14001.

Vi söker dig som är ansvarstagande och driven och kan jobba självständigt med fokus på lösningarna. Förmåga att kommunicera tydligt och balanserat i såväl tal som skrift är ett krav liksom förmågan att skapa och utveckla goda relationer med övriga yrkeskategorier i verksamheten, i Capio-organisationen och gentemot kunder och intressenter.





Capio är en nordisk vårdgivare som erbjuder ett brett och högkvalitativt vårdutbud inom medicin, kirurgi och psykiatri genom sina sjukhus, specialistkliniker och vårdcentraler i Sverige, Norge och Danmark.  Den fysiska vården kompletteras med digitala tjänster och verktyg som möjliggör att patienten får hjälp digitalt när det är möjligt och fysiskt när det behövs. Sedan november 2018 är Capio en del av Ramsay Santé, en ledande europeisk vårdgivare med totalt 36 000 medarbetare i sex länder. För mer information om Capio och Ramsay Santé besök www.capio.se och www.ramsaygds.fr.


Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.