Verksamhetssamordnare

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1400 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Vi söker nu en verksamhetssamordnare till Region Stockholm/Gotland, som omfattar sex kontorsområden.

Vårt uppdrag är i ständig utveckling och vi har det senaste året tagit in helt nya verksamheter till myndigheten. Det i sin tur ställer krav på oss att snabbt ställa om, se synergier och hitta förbättringar för att vara kostnadseffektiva och leveranssäkra. Nu söker vi dig som vill vara ”spindeln i nätet” och som har erfarenhet av att samordna verksamheter med hög utvecklingstakt. Du har förmåga att förstå verksamheter och dess behov av uppföljning, samtidigt som du har förmågan att ”se runt hörnet” vad som är på gång. Du har även en förmåga och vilja att bidra till att effektivisera olika processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som verksamhetsamordnare stöttar du regionledningen med en effektiv planering och samordning i syfte att nå våra mål och för att interna riktlinjer och rutiner inom myndigheten följs. Det innebär att du hjälper till med årsplanering och sköter all administration kring ledningsmöten mm. Du sammanställer data, tar fram beslutsunderlag och säkerställer att uppdrag driver framåt enligt tidplan. Du kommer även att arbeta med och stötta ledningsgruppen med analyser och uppföljning på olika sätt. Du bidrar med process och metodstöd i vårt arbete med att samordna följa upp och förbättra vår verksamhet.
Du är självklart en aktiv del av ledningsgruppen, där du förväntas bidra med dina erfarenheter och strategiska tankar, i ett nära samarbete med regionchefen. Detta ställer krav på att du är väl insatt i verksamhetens uppdrag och utvecklingsarbete. Genom engagemang och delaktighet har du, liksom övriga i ledningsgruppen, en viktig uppgift i att bidra till att skapa en utvecklande arbetsplats.
Dina uppgifter sker på uppdrag av regionchefen och i nära samarbete med övriga chefer i regionen. Du kommer även att samverka med verksamhetssamordnare i de andra regionerna. Då tjänsten är ny kommer vi att kunna utveckla den tillsammans.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk utbildning för rollen, eller motsvarande kompetens förvärvade i liknande roll
• Minst två års erfarenhet med samordnande uppdrag i statlig myndighet
• Minst två års erfarenhet av dokumentering och verksamhetsuppföljning
• Goda kunskaper i Excel och Powerpoint

Dessutom är det meriterande om du har:
• Erfarenhet av analysarbete
• Erfarenhet av strategiskt arbete
• Erfarenhet av personalplanering och budgetarbete
• Erfarenhet av förändringsledning

Vidare ska du ha förmåga:
• Att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Att leverera, och stötta andra till leverans, enligt överenskomna deadlines
• Att kunna ”se runt hörnet” vad som är på gång
• Att skapa struktur för ditt eget och andras arbete
• Att se möjligheter och lösningar i uppdragen
• Att driva arbetet framåt
• Att samarbeta både i egen arbetsgrupp och med andra delar i och utanför organisationen
• Att kommunicera på svenska i både tal och skrift

Övrigt
Anställningen är placerad på något av våra kontor i Stockholm efter överenskommelse. Anställningen är på heltid och tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 3 februari 2021.
I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.