Verksamhetssamordnare

Verksamhetssamordnare
BirdLife Sverige söker en kompetent medarbetare med placering på Ölands södra udde
BirdLife Sverige är den nationella svenska fågelföreningen. Vårt namn markerar att vi är den svenska partnern i det globala partnerskapet BirdLife International. Det finns 25 regionala föreningar kopplade till BirdLife Sverige, som bedriver fågelskydd och forskning på regional nivå. Som medlem i föreningen stöttar du BirdLife Sveriges verksamhet som vilar på "tre ben", fågelskydd, fågelforskning och fågelintresse.
Vi är i ett expansivt skede och vill att du är med och utvecklar oss. I siktet har vi vår vision - En ljus framtid för fåglar och människor och den genomsyrar allt vårt arbete. Som ideell förening samarbetar vi med både volontärer, regionalföreningar, lokalföreningar, mindre aktörer samt internationella organisationer.
Nu söker vi en flexibel person till en spännande kombinationstjänst vid Ottenby fågelstation och naturum Ottenby. Placering på Ottenby, Ölands södra udde, en av Sveriges vackraste arbetsplatser.
Ottenby fågelstation ägs och drivs av BirdLife Sverige. Här bedriver vi forskning rörande bland annat fågelflyttning, fåglarnas svar på klimatförändringar, fåglarnas betydelse som bärare av sjukdomar som kan smitta mellan djur och människor liksom övervakning av populationsförändringar. Fågelstationen har en fast anställd chef, men för stora delar av arbetet med ringmärkningen, guidningar och inventeringar svarar dock ideell personal, ofta djupt engagerade ungdomar som här får chansen att utvecklas och ta ansvar.
Naturum Ottenby drivs av BirdLife Sverige med Länsstyrelsen i Kalmar län som huvudman. Ett naturum är ett besökscentrum för besökare till ett naturområde. I naturum finns utställningar som ska beskriva, förklara och ge förståelse för områdets värden samt inspirera till vistelse i och intresse för naturen. Naturum är öppet och bemannat mellan april och november. Verksamheten består, utöver själva utställningen, av guidningar samt programverksamhet för både barn och vuxna. Naturum har en fast anställd föreståndare och under säsong 2–3 timanställda.
På Ottenby fågelstation kommer du att fungera som administratör inom verksamheten. Det innebär bland annat bokningar av guidningar, fakturering, schemaläggningar och att svara i telefon och på e-post. Men exakt hur tjänsten utformas kommer också att bero på vilka kompetenser du besitter sedan tidigare. Du kommer även att biträda stationschefen vid dennes frånvaro, till exempel genom att ta emot press, svara på frågor gällande fåglar och verksamhet, visa prominenta gäster runt och då ha platsansvar. Ottenby fågelstation är en samlingsplats för både anställda, volontärer och tillfälliga besökare, och förståelse för hur ideellt fågelstationsarbete fungerar är därför viktigt. Ottenby bjuder på tidiga mornar med gyllene soluppgångar, spännande fåglar, en vacker natur och fantastisk utsikt så långt ögat kan nå. Här möter du människor och fåglar från jordens alla hörn!
Ditt arbete på naturum Ottenby kommer under naturums öppetperiod, april–november, bland annat att bestå av bemanning av naturum. Detta innebär att du tar emot och informerar besökare i naturum, att hålla i olika aktiviteter och guidningar som anordnas samt städning av lokaler. Som naturumguide är du schemalagd och du jobbar 2–4 helgdagar per månad under vår och höst. Utöver detta kommer du att jobba med till exempel sociala medier, utveckling av verksamheten tillsammans med naturumföreståndaren, hålla i och utveckla skolverksamhet. Arbetsuppgifterna kräver kunskaper inom biologi, flora och fauna, meriterande är om du är biolog- eller naturvårdsutbildad samt utbildning eller erfarenhet inom naturvägledning eller pedagogisk verksamhet. Du har lätt för att samarbeta och engagera andra. Du är ansvarsfull och trygg med att arbeta självständigt. Du kan arbeta planerat och strukturerat men ändå vara flexibel när förutsättningarna ändras. Du är en god kommunikatör och har förmåga att anpassa budskapet beroende på mottagare.
Att arbeta i en förening som BirdLife Sverige innebär att delar av arbetstiden kan behöva förläggas till kvällar och helger då föreningen arrangerar eller deltar i olika aktiviteter och möten som nämns ovan. På en mindre arbetsplats uppstår det tillfällen då man ibland behöver hjälpa till även på en annan avdelning.


Din arbetsplats är på Ottenby på Ölands södra udde och på BirdLifes kansli i Stenåsa.


Känner du igen dig på följande punkter?
- Du är serviceinriktad och tycker om att jobba med människor.
- Du är duktig på att kommunicera såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska.
- Du har god samarbetsförmåga, social kompetens, organisationsförmåga och initiativkraft.
- Du har skinn på näsan och gillar att få ta ansvar och egna initiativ.
- Du känner dig bekväm i att tala inför både stora och små grupper.
- Du tycker om att planera och ansvara för ditt eget arbete.
- Du har god pedagogisk förmåga och hjälper gärna andra.
- Du har vana av administration och kan finna ro i löpande arbetsuppgifter.
- Du har vana av att arbeta i Office-programmen och andra vanligt förekommande mjukvaror.

Meriterande är
- Grundläggande kunskaper om fåglar, ringmärkning och facktermer inom ornitologi.
- Personlig erfarenhet av ideellt föreningsarbete och fågelstationsarbete.
- Utbildning inom områdena biologi, ekologi eller liknande.
- Personligt engagemang/intresse för natur och miljö.
- Kunskap i hemsidesverktyget Wordpress och sociala medier.
- Kunskap i Adobe Creative Suite, främst Photoshop och InDesign.
- Kunskap om södra Ölands natur och historia.
- Grundläggande förståelse i norska, danska och tyska.


Övrigt
På grund av arbetsplatsens lokalisering behöver du ha körkort och egen bil. Lokaltrafik är inte tillgänglig.
Vi erbjuder en spännande och komplex tjänst; är du en person som är specialist på vissa saker, bra på ganska mycket och är villig att lära dig det du inte kan, så passar du kanske bra in hos oss! Vi intervjuar löpande, vänta inte med att skicka in din ansökan.
Sista ansökningsdag 2022-11-20. Bifoga personligt brev och CV.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid; provanställning på 6 mån. tillämpas. Vi har kollektivavtal med Fremia.
Facklig klubb för Unionen finns.
Välkommen med ansökan med CV samt personligt brev till stina.rigback@birdlife.se
Frågor? Endast kontakt via e-post tack.

Vi undanber oss all kontakt gällande service och tjänster/marknadsföring kring rekrytering.