Verksamhetssamordnare

Vill du vara med och utveckla framtidens kollektivtrafik? Har du intresse för verksamhetsutveckling,  informationsstruktur och GDPR?

I sådana fall, kom och var med oss på vår spännande resa.

Vi står just nu i startgroparna för en ordentlig modernisering och upprustning av vår trafikkritiska driftövervakning av SLs kraftförsörjning och anläggning!

Du erbjuds en dynamisk roll med högt tempo med många kontaktytor och där  du verkligen  får chansen att utmanas i din roll. Sektionen är indelad i 3 grupper;

- - Styrsystemsom jobbar med utveckling och förvaltning av trafikförvaltningens styrsystem
- - Driftledningsom består av två operativa team som jobbar 24/7/365 med eldriftledning och bandriftledning.
- - Driftplaneringvars ansvar är arbetssätt, mottagning av ny anläggning, samordning av spårtid samt rotorsaksanalyser.

Om tjänsten
I denna roll kommer du att ansvara för att förbättra den övergripande strukturen för information på sektionen och för att styr och övervaknings skalskydd hanteras enligt föreskrifter. Då vår Driftcentral är ett skyddsobjekt är det mycket viktigt att skalskyddet hanteras korrekt. Rollen innefattar att arbeta med den löpande och övergripande kommunikationen vilket bland annat innebär att ansvara för studiebesök samt representera sektionen i  gränsöverskridande forum. Vidare kommer du att arbeta med verksamhetsutvecklingsaktiviteter för sektionen och utbildning av sektionens medarbetare inklusive att upprätta och granska dokumentation och utbildningsmaterial. 

Du får bland annat jobba med:

- Att utveckla och förvalta sektionens samarbetsplattform, Confluence. Vara SPOC för support och utbildning samt hålla i dialogen mot IT och leverantör.
- Ansvara för övergripande GDPR aktiviteter kopplade till sektionen och vårt uppdrag
- Att upprätta och förvalta inpasseringsrutiner och revisioner, tillhörande IT stöd och uppföljning.

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en dynamisk miljö i händelsernas centrum. Verksamhetssamordnarens spelplan ligger i gränslandet mellan verksamheten och IT.

Vad vi söker efter
För att trivas i rollen som verksamhetssamordnare har du erfarenhet av att jobba med verksamhetsutveckling. Då kommunikation är viktig för rollen så innehar du god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig tydligt, strukturerat och professionellt i tal och skrift. Du är vidare en person som har god planeringsförmåga och är strukturerad.  Vi tror också att du är lyhörd och har god förmåga att utveckla och bibehålla goda relationer.

Vidare har du:

- Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av processarbete i en komplex organisation
- Erfarenhet av samordningsansvar och presentationsverktyg

Det är meriterande om du även har erfarenhet av att leda workshops och utbildningar.

Startdatum enligt överenskommelse.

Vad vi kan erbjuda dig

Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Angelika Wielburski, tfn 08-1233 1812. För frågor om rekryteringsprocessen, rekryterare Charlotte Sujeebun Olofsson, tfn 08-1233 3222. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 2023-04-22. Vi ser fram emot din ansökan!

Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida www.regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin.

Nyckelord: verksamhetsutveckling, utbildning, processarbete, samordning

#LI-Hybrid

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb