Verksamhetssamordnare AF Gävle

Verksamhetssamordnare till Arbetsförmedlingen i Gävle

Arbetsförmedlingen i Gävle har ca 160 medarbetare och leds av en Arbetsförmedlingschef och sex sektionschefer.  Vi söker nu en verksamhetssamordnare som vill bidra till att förverkliga Arbetsförmedlingens vision "Vi gör Sverige rikare genom att få människor och företag att växa". Arbetsförmedlingens mål från uppdragsgivarna är bla att arbetslösheten ska minska, att matchningen och kontakterna med arbetsgivarna ska öka. Detta tillsammans med strukturförändringar i vårt kundarbete ger stora möjligheter till utveckling och utmaningar i arbetet.

Arbetsförmedlingens mål är att vara navet på arbetsmarknaden. Vi är inte där än, men det strävar vi mot. Är du rätt person att hjälpa oss att nå dit?

Som Verksamhetssamordnare är du en del av ledningsgruppen som består av Arbetsförmedlingschef och 6 sektionschefer. Du tar egna initiativ och hjälper ledningen att driva olika frågor inom verksamheten. Du är delaktig i arbetet att samordna och följa upp kontorens arbete mot uppsatta mål, följer resultat och ger återkoppling till cheferna med förslag på åtgärder. En viktig uppgift i ledningsarbetet som du hjälper cheferna med är att följa upp verksamheten genom att ta fram uppgifter från olika system, paketera dessa och göra analyser. En viktig uppgift är också att ha fokus på utveckling av verksamheten.

Du är behjälplig i samarbetet med externa intressenter både operativt och mer strategiskt på lång sikt. Du ser vad som gagnar helheten i situationer med många intresseinriktningar och flera parallella uppdrag och projekt. I det arbetet blir du en kontaktyta för både det interna arbetet såväl som det externa. Du har en positiv inställning, engagemang, lust och vilja att bidra till att vidareutveckla en verksamhet som befinner sig i kontinuerlig förändring/utveckling.

Vi vill att du ska vara en god företrädare för myndigheten, såväl inom som utom organisationen. Arbetsförmedlingen är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Vi har en tydlig ambition att gå från ett topp- och detaljstyrt ledarskap till ett mer involverande, där vi tar tillvara på medarbetarnas erfarenheter och kompetens. Vi arbetar också med kunddriven verksamhetsutveckling, det innebär att vi lyssnar på vad våra kunder har att säga. Vi tror att delaktighet skapar större engagemang och att detta är en förutsättning för framgång, trivsel och arbetsglädje.

Kvalifikationer:

- Högskoleutbildning, gärna med inriktning mot organisation, ekonomi, ledarskap, statsvetenskap eller vad som kan betecknas vara motsvarande utbildning.

- Generalistkompetens med bred kunskap om och god erfarenhet gärna av Arbetsförmedlingens verksamhet. God kunskap om regelverk och uppdrag. Kunskap och erfarenhet av styrning, ledning samt mål- och resultatuppföljning. Dokumenterat goda kunskaper om/av organisation, samordning, uppföljning och verksamhetsstyrning som du skaffat dig genom utbildning och/eller erfarenheter.

- Du bör ha ett helhetsperspektiv på verksamheten, kunna sätta in situationer i ett större sammanhang. God analytisk och strategisk förmåga. Mycket god förmåga att bygga relationer, dels inom organisationen, dels extern samverkan. Du har förmåga att arbeta mål- och resultatorienterat och har ett kvalitetsorienterat förhållningssätt. Pedagogisk kompetens är önskvärd. Du bör också ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt.

- Du skall ha B-körkort

- Meriterande om du genomgått Arbetsförmedlingens interna BAS- utbildning och gärna har flera års erfarenhet av arbete vid arbetsförmedlingen.

Verksamhetssamordnarna fungerar som ett nära stöd till ledningen och relationen bygger därmed till stor del på förtroende och tillit. Stor vikt kommer därmed att läggas på personlig lämplighet.

Övrigt: Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Gävle. Provanställning om sex månader tillämpas om du inte redan har en tillsvidareanställning inom myndigheten. Resor ingår i tjänsten.

Välkommen med din ansökan, märkt diarienummer Af-2015/332699 senast den 19 juli. Ansök genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga CV där du beskriver relevant utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet och vad du vill åstadkomma. I processen kan screeningtest komma att användas.

Intervjuer kommer att genomföras v.35

Arbetsförmedlingen värnar om en rekrytering fri från diskriminering. Vi anser att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi ser även positivt på om du har kunskaper i något av våra minoritetsspråk.