Verksamhetssamordnare, enheten Regiongemensamma uppdrag

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
Enheten Regiongemensamma uppdrag har en spännande mix av uppdrag och består idag av sex sektioner.

Enheten ansvarar för Arbetsmarknadsutbildningen i regionen och har ett beslutscentrum för lönestöd kopplat till 1:4 anslaget samt ett beslutscentrum för Starta eget. På enheten arbetar två kompletterande bedömningsteam, Företagsrådgivare samt team för Nationella uppdrag. Vi har ett nära samarbete med regionens andra enheter och har en nyckelroll i regionens utvecklingsarbete. 

Beskrivning av tjänsten
Som Verksamhetssamordnare kommer du tillsammans med enhetens andra Verksamhetssamordnare att driva och samordna arbetet med verksamhetsplanering, analyser, strategier och uppföljning. Du kommer att ha en strategisk roll i ledningsgruppens ledningsgruppsarbete och bland annat ansvara för enhetens budgetarbete samt utveckling och uppföljning av lönebidragsprocessen i regionen. I rollen ingår att ta fram presentationsmaterial och hålla presentationer vilket kräver att du kan kommunicera i tal och skrift. Du kommer att vara delaktig i och driva utvecklings och förändringsarbete samt tillsammans med din kollega, medarbetare och ledningsgrupp utveckla enheten och fortsätta driva den förnyelseresa som pågår inom Arbetsförmedlingen.

Grundläggande krav för tjänsten
- Universitets-/högskoleutbildning om minst 180 hp, eller motsvarande kunskaper förvärvade genom flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Dokumenterat goda kunskaper och mångårig erfarenhet av arbete i rollen som verksamhetssamordnare eller liknande arbete med uppföljning och verksamhetsstyrning.  (intyg bifogas i ansökan).
- Erfarenhet av arbete med samordning, ledning, styrning, analysarbete, produktionsplanering, kvalitet och verksamhetsutveckling samt uppföljning (intyg bifogas i ansökan).
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Övriga meriter för tjänsten
- Mycket god kunskap om den statliga arbetsmarknadspolitiken och Arbetsförmedlingens verksamhet på olika nivåer.
- Erfarenhet av att hålla presentationer, leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer.
- Erfarenhet av att arbeta med strategiskt utvecklingsarbete, verksamhetsanalyser, processkartor, produktionsplanering och ta fram pedagogiska presentationsmaterial.


Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning om du inte redan arbetar i en liknande roll i myndigheten.

Placeringsorten är Stockholm (Globen), Nacka eller Järfälla. 

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-11-10.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.varbi.com/center/tool/position/559843/edit/tab:2/jobb

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.