Verksamhetssamordnare Eskilstuna

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!



Om oss
Avdelningen för utveckling och verksamhetsstöd består av nio olika enheter och sammanlagt ca 120 medarbetare. Enheternas ansvar är olika typer av specialistfunktioner som har till uppdrag att stötta Fortifikationsverkets medarbetare och bidra till att Fortifikationsverket når sina mål. De enheter som ingår är Fortifikatoriskt skydd, Anläggning & fastighetsteknik, Driftcentral, Ekonomi, Marknad & inköp, Servicecenter, Dokumentation, IT och Kvalitet & miljö. Till avdelningsstaben söker vi nu en verksamhetssamordnare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Funktionen verksamhetssamordnare är en nyinrättad stabsfunktion med en viktig och framträdande roll för effektiv framdrift av avdelningens verksamhet. Verksamhetssamordnaren rapporterar till stabschefen och ansvarar för den administrativa samordningen av avdelningens arbete. Exempel på arbetsuppgifter är att hålla samman berednings- och beslutsunderlag, utredningar och remisser, underlag för verksamhetsplanering, uppföljning och rapportering. Verksamhetssamordnaren förväntas leverera ett kvalificerat administrativt stöd och stötta avdelningsledningen.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som av arbetsgivaren anses likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med budget, planering och uppföljning. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, mycket god administrativ förmåga samt goda kunskaper i Excel. Körkort klass B är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssamordning från en statlig organisation och/eller försvarssektorn. Erfarenhet från arbete och/eller utbildning inom projektledning, agila metoder och processarbete enligt ISO-standard för kvalitet och miljö är även till din fördel.

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är lyhörd, strukturerad, prestigelös och sätter ett stort värde på att få saker och ting utförda med god kvalitet och väl avvägd prioritering. Du har gott omdöme och är säkerhetsmedveten. Du är en lagspelare med hög kommunikativ- och samarbetsförmåga inklusive förmåga att kommunicera med personer inom helt andra kompetens- och verksamhetsområden.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidare anställningar vid Fortifikationsverket innebär att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta stabschef Ella Kilim, tfn 010-44 44 981 eller rekryteringsspecialist Jenny Bolinder, tfn 010-44 44 913.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster

Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter

Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO. Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2021-10-17 . Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen