Verksamhetssamordnare, inriktning beredskap

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Uppdrag
Arbetsförmedlingen är sedan 2022-10-01 en beredskapsmyndighet.

Som beredskapsmyndighet har Arbetsförmedlingen två huvudsakliga uppgifter: ersättningar till enskild och anvisning till arbete under allmän tjänsteplikt. Funktionsansvaret för anvisningar ligger på verksamhetsområde Lokal arbetsmarknad. Under 2023 kommer fokus ligga på att utveckla våra arbetsformer samt att implementera den organisering av uppdraget, som ska träda i kraft vid höjd beredskap. VO Lokal arbetsmarknad söker nu en verksamhetssamordnare att på nationell nivå hålla samman detta arbete.

Beskrivning av tjänsten
Som verksamhetssamordnare med inriktning beredskap, kommer du att tillsammans med projektledaren, att hålla samman arbetet med att utveckla och driva implementeringen av beredskapsuppdraget avseende anvisning inom allmän tjänsteplikt inför och under höjd beredskap inom Verksamhetsområde Lokal arbetsmarknad.

Efter implementeringsfasen kommer du att samordna och delta i arbetet att upprätthålla och vidareutveckla verksamhetsområdets ansvar kring anvisningsuppdraget.

Som verksamhetssamordnare ingår du i VO-staben och deltar även i dess övriga arbete. Detta innefattar till exempel remisshantering, verksamhetsplanering, uppföljning och informationsinsatser.

Grundläggande krav för tjänsten
- God kunskap om arbetsförmedlingens uppdrag och har minst ett års erfarenhet av arbete vid Arbetsförmedlingen
- Högskoleutbildning med inriktning organisation, ledarskap, ekonomi eller statsvetenskap, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Dokumenterat goda kunskaper om/av organisation, samordning, analyser, uppföljning och verksamhetsstyrning förvärvat genom erfarenheter eller utbildning
- Goda kunskaper i svenska, det vill säga god förmåga att kommunicera i tal och skrift, samt hög läsförståelse

 

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av och förståelse för besluts- och beredningsprocesser i myndigheter
- Erfarenhet av att leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer och kunna nyttja metodiker kopplat till dessa
- Erfarenhet av samverkan med myndigheter och andra aktörer

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är enligt överenskommelse med placering på något av Arbetsförmedlingens kontor. 

I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. 

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket kräver svenskt medborgarskap. Registerkontroll kommer att genomföras.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-04-xx. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.  När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.