Verksamhetssamordnare inriktning leverantörsuppföljning

Arbetsförmedlingen Västervik har verksamhet förlagd i Västervik, Oskarshamn, Hultsfred, Mönsterås samt Vimmerby och leds av en arbetsförmedlingschef och sex sektionschefer. Totalt arbetar ca 125 medarbetare inom området

Arbetsförmedlingen Västervik söker en Verksamhetssamordnare med inriktning leverantörsuppföljning.

Verksamhetssamordnaren arbetar med olika uppdrag som stöd för arbetsförmedlingschefen och ledningen.

Du arbetar med

Verksamhetssamordnarens med inriktning leverantörsuppföljnings primära uppgift är att stödja Arbetsförmedlingschefen i arbetet med styrning, uppföljning och utveckling av verksamheten inom området, på kort och lång sikt. Verksamhetssamordnaren tar självständigt fram uppgifter ur våra system och arbetar med kvalitetsuppföljning inom området.

I arbetsuppgifterna inom leverantörsuppföljning ingår:


•
Förbereda och hålla lokala leverantörsdialoger


•
Delta i uppstartsmöten inför start av nya avtal


•
Styra och skapa förutsättningar för leverantörer


•
Leda och följa upp kontaktpersonernas arbete


•
Styra beläggning/nyttjande


•
Följa upp resultat för respektive leverantör


•
Samarbeta och avropa med sakområdesansvariga (avtalsfrågor, klagomål, behovsanalys)


•
Utreda och dokumentera klagomål


•
Delta i leverantörsråd


•
Utveckla arbetet med leverantörerna


•
Skapa interna forum för dialog



 

Verksamhetssamordnaren medverkar till god intern samordning samt att utveckla och upprätthålla kontakter med övriga avdelningar och kontor inom Arbetsförmedlingen.

Dina kvalifikationer

Genom utbildning och/eller erfarenheter dokumenterat goda kunskaper om/av organisation, samordning, uppföljning och verksamhetsstyrning.

Förmåga att arbeta mål- och resultatorienterat samt att ta egna initiativ. Förmåga att bygga relationer, dels inom och utom organisationen.

Goda kunskaper i svenska, förmåga att kunna uttrycka sig i tal och skrift. Mycket goda kunskaper i MS Office. B-körkort.

Du förväntas att ha ett helhetsperspektiv på verksamheten, god analytisk och strategisk förmåga samt motivation att bidra till att bygga och utveckla verksamheten.

Meriterande

Högskoleutbildning med inriktning mot organisation, ekonomi, ledarskap, statsvetenskap eller vad som kan betecknas vara motsvarande inriktning.

Goda kunskaper om processtöd och projektledning

Kunskap och erfarenhet av kunddriven verksamhetsutveckling

Verksamhetssamordnaren fungerar som ett nära stöd till ledningen. Relationen bygger på förtroende och tillit, varför stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

 

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Västervik.

Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 29 maj 2016. Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" nedan. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant erfarenhet och utbildning samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker tjänsten