Verksamhetssamordnare inriktning processledning och processutveckling Solna

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Vilka är vi
Avdelningen Arbetsgivare och leverantörer har ett helhetsansvar för kompetensförsörjning och arbetsmarknadstjänster för arbetsgivare.

I uppdraget ingår både att utveckla tjänster, arbetssätt och metoder, oavsett om vi levererar i egen regi eller via externa aktörer, samt att kontrollera och följa upp leverantörer och upphandlade arbetsmarknadstjänster. Avdelningen omhändertar även nya departementsuppdrag, tar fram vägledande dokument och gör tolkningar i strategi och policyfrågor. Avdelningen deltar också i myndighetens arbete med bland annat återrapporteringar, budgetunderlag, årsredovisning och utgiftsprognoser.

Avdelningsstaben har en samordnande och koordinerande funktion och ansvarar bland annat för driva, stödja och koordinera olika utvecklingsuppdrag samt fungera som ett nära stöd till avdelningens chefer och medarbetare. Vidare håller staben samman exempelvis avdelningens verksamhetsplanering, resultatuppföljning samt intern styrning och kontroll.

Inom avdelningen pågår ett arbete att etablera ett processorienterat och insiktsdrivet arbetssätt och att till ta tillvara de möjligheter digitaliseringen ger oss. 

Vem söker vi
Ditt uppdrag är att tillsammans med andra kollegor vara en motor i vårt arbete med att fortsätta utveckla och etablera ett processorienterat arbetssätt som bidrar till standardiserade, ändamålsenliga och effektiva arbetssätt. Det kan både handla om att du driver egna uppdrag och att du ingår i team där ni ger stöd till chefer och medarbetare i olika uppdrag och arbeten som antingen pågår eller ska startas. Det innebär att du förväntas bidra i ett processarbetes alla faser – allt från att identifiera och kartlägga till att analysera, utveckla, och förbättra våra verksamhetsprocesser utifrån verksamhetens uppdrag och behov. Vi arbetar utifrån ett tillitsbaserat och agilt förhållningssätt.

Rollen ställer stora krav på att du både kan arbeta självständigt och att samarbeta med andra, både inom vår egen avdelning och med andra verksamheter inom Arbetsförmedlingen. Det finns även ett visst inslag av samverkan med externa parter.

Som medarbetare i avdelningsstaben förväntas du även bidra inom våra andra ansvarsområden; exempelvis bereda ärenden, ta fram beslutsunderlag, skriva remissvar samt delta i arbetet med återrapporteringar till vår huvudman.

 

Kvalifikationer
- Högskoleexamen inom relevant område för tjänsten, t ex statsvetenskap, organisation, ledarskap och beteendevetenskap
- Flerårig dokumenterad erfarenhet inom verksamhets- och processutveckling i myndighet eller stora organisationer
- Erfarenhet att tillämpa metoder inom processutveckling/processbaserad verksamhetsutveckling
- Erfarenhet av att driva projekt och/eller uppdrag
- Erfarenhet av att driva förankrings- och förändringsledningsuppdrag i myndighet eller stora organisationer
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

 

Övriga meriter
- Erfarenhet av verksamhets- och informationsarkitektur
- Erfarenhet av IT utveckling; produktstyrning
- Certifiering som verksamhetsutvecklare/processutvecklare, förändringsledare och/eller verksamhetsarkitekt.

Vem är du
Som person är du analytisk och lösningsfokuserad. Du är genuint nyfiken vad som driver verksamheten framåt och hur vi bäst genererar nytta för kunden. Du trivs både att arbeta självständigt och tillsammans med andra, är van att ta eget ansvar och driver ditt arbete och utveckling mot uppställda mål. Du är pedagogisk, tydlig och lyhörd i ditt sätt att kommunicera och du inspirerar till engagemang och ansvarstagande. Du har en god förståelse för IT och digitaliseringen möjligheter.

Du har personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning om du inte redan arbetar i en liknande roll på myndigheten. Placeringsorten är i våra nya lokaler i Solna.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder och en strukturerad process för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 31 oktober. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.