Verksamhetssamordnare med inriktning processer och samverkan

Komvux, Västervik

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Vi söker nu en verksamhetssamordnare för ett projekt som kommer att drivas mellan Arbetsförmedlingen och Västerviks, Hultsfreds och Vimmerbys kommuner.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med att kartlägga och arbeta lösningsfokuserat utifrån de möjligheter och utmaningar som framkommer i dialoger/samordningsmöten mellan Arbetsförmedlingen, Komvux, fristående aktörer med inriktning reguljära studier.

Du bidrar till att utveckla och konkretisera gemensamma arbetsprocesser samt flöden (som utgår från respektive parts roll i uppdraget) för att fler arbetssökande med utbildningsbehov genomför reguljära studier. Detta involverar exempelvis Arbetsförmedlingen, Komvux, fristående aktörer och eventuellt kommunens enheter för försörjningsstöd och/eller arbetsmarknadsenheter. De viktigase delarna av ditt arbete innebär att:

• Tydliggöra rollfördelning mellan AF, fristående aktörer, Komvux och ev kommunernas enheter för försörjningsstöd och/eller arbetsmarknadsenheter.
• Skapa tydliga och kända rutiner mellan ovan aktörer från behov av utbildning till påbörjade studier, även utifrån varifrån personer aktualiseras.
• Skapa rutiner och rollfördelning för personer som AF anvisar till att söka reguljära studier.

Utvecklar och konkretiserar gemensamma arbetsprocesser för att fler arbetssökande med utbildningsbehov fullföljer reguljära studier med exempelvis kommunernas enheter för försörjningsstöd och/eller arbetsmarknadsenheter.

Du kommer att tillsammans med projektledningen formulera delmål för att sedan succesivt följa upp och sammanställa projektets progression mot projektet processmål, men även stämma av mot mätbara siffermål. Du rapporterar månadsvis vid uppföljningsmöten.

Du ansvarar för att identifiera utmaningar i projektet och ger förslag på lösningar som ska presenteras för projektledningen.

Din kompetens
Vi vill att du har eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av att driva projekt inom kommunala, regionala eller statliga organisationer.

För att lyckas och trivas hos oss behöver du ha god förmåga att samarbeta. Du behöver vara trygg i dig själv, ha en hög grad av etik i ditt arbetssätt och god självinsikt. I mötet med människor är du serviceinriktad, tydlig och har kulturell medvetenhet.

Du är strukturerad i ditt arbetssätt och är tydlig i ditt sätt att kommunicera, både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket samt goda kunskaper inom IT. Denna roll förutsätter ett helhetsperspektiv, både i ditt eget arbete och inom organisationen. Det är också viktigt att du kan hantera stressiga situationer på ett bra sätt.

Övrigt
Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.