Verksamhetssamordnare med personalansvar

Jobbkompaniet Nova är ett privat företag som arbetar med arbetsförmedling, rekrytering och bemanning. Vi erbjuder bland annat Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och matcha, där vi vägleder och matchar arbetssökande till arbete. Vi består idag av ca 10 handledare och är i dagsläget placerade i Göteborg, Borås, Jönköping, Karlstad, Örebro, Norrköping och Linköping. Trots vår geografiska spridning är vi en tight och härlig arbetsgrupp och jobbar digitalt mycket tätt tillsammans.
Nu söker vi en verksamhetssamordnare med personalansvar över våra handledare med placeringsort enligt överenskommelse på någon av ovanstående orter. Arbetet innebär att ha koll på den dagliga verksamheten och följa upp våra handledare i deras arbete med arbetssökande deltagare. I rollen kommer du även ha regelbundna uppföljningar med verksamhetschefen om verksamhetens utveckling.
Ansvarsområden
Som verksamhetssamordnare har du en bred roll där du är ansvarig för såväl företagets strategiska som operativa verksamhetsfrågor. Du svarar på personalfrågor, är med och fattar ekonomiska beslut, deltar på möten med verksamhetschef, handledare och myndigheter, är kontaktperson till Arbetsförmedlingen samt stöttar våra handledare och är back-up för handledare i deras dagliga arbete. I dina arbetsuppgifter ingår det att ständigt vara uppdaterad med de senaste ändringarna i tjänsten Rusta och matcha för att stödja handledare i frågor kring avtalet.
Som verksamhetssamordnare får du möjligheten att vara med och påverka utvecklingen i vår organisation. Ditt fokus kommer ligga i att stödja verksamheten att gå åt rätt håll och bidra till en inkluderande och engagerande företagskultur.
Om dig
Vi tror att du har ett genuint intresse för människor, ledarskap och teamutveckling. Du är bekväm med att navigera i frågor där olika intressen står mot varandra och har förmåga att ge positiv och negativ kritik på ett humant tillvägagångssätt. Du lyssnar, ifrågasätter, reflekterar och bidrar prestigelöst och förebyggande med din kompetens utifrån ett helhetsperspektiv och mot både kort- och långsiktiga mål. Du sätter dig snabbt in i olika områden och van att se vad som behöver prioriteras.
Vi söker dig som är en empatisk, strukturerad, lösningsorienterad, engagerad och driven person med mål att jobba som ett operativt och strategiskt stöd till både chef och medarbetare.
Krav
Du har en akademisk examen med fördel inom personal eller liknande områden, samt minst 2 års arbetserfarenhet gärna inom något av följande områden:
· Arbetsledning med personalansvar
· Rekrytering
· Omställningsarbeten
· Studie- och yrkesvägledning
· Handläggning i personalfrågor
· Arbetsmarknadsfrågor
· Karriärvägledning
Har du dessutom erfarenhet av ledarskap eller tjänsten Rusta och matcha är det meriterande. Analytiska och kommunikativa färdigheter samt kompetens inom digitala system förväntas, tillsammans med mycket goda kunskaper i svenska.
Anställning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Du kommer utgå ifrån våra kontor på en av våra arbetsorter och har möjlighet att delvis jobba hemifrån. Arbetstiderna är förlagda kontorstid 8:00-17:00 med viss flexibilitet. Vi erbjuder fast lön, tjänstepension och friskvårdsbidrag. Tillträde och placeringsort enligt överenskommelse.
För att lyckas i rollen är det viktigt att du har förståelse och kunskap om kärnverksamheten och handledarnas dagliga arbete. Du kommer därför börja din tid hos oss med att först lära dig och utföra arbetet som handledare för att sen succesivt gå över helt till din roll som verksamhetssamordnare med personalansvar.
Du får ett arbete på ett växande företag, där vi värnar om det bästa för våra deltagare. Prestigelöst arbete där vi stöttar och hjälper varandra för att utvecklas och nå goda resultat. En god arbetsmiljö, med härliga kollegor där du får bidra till verksamhetsutvecklande frågor. Tillit och förtroende med stor frihet under ansvar från chef och kollegor. Strukturerad och informativ upplärning.
Vi lägger stor vikt vid personlighet, då vi letar efter en person som förutom att göra ett bra arbete även passar in i vår personalstyrka. Vänta inte med att skicka din ansökan, då rekryteringen kan avslutas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan
Märk din ansökan med den ort du önskar placering i (Göteborg, Borås, Jönköping, Karlstad, Örebro, Norrköping eller Linköping). Skicka in din ansökan med CV och personligt brev till rekryteringkarlstad2@jobbkompaniet.com. Bifoga även utbildningsintyg som styrker din examen.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.