Verksamhetssamordnare Regiongemensamma uppdrag

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
Enheten regiongemensamma uppdrag syd har en spännande mix av uppdrag och består av sju sektioner.

Enheten ansvarar för bland annat lönebidragsbeslut, återkallande av programbeslut, våra teams för kompletterande bedömningar, syn-, döv-, hörsel specialister och beslut om nystartsjobb. För att kunna lyckas med våra uppgifter har vi ett nära samarbete med regionens andra 5 enheter och en nyckelroll i regionens utvecklingsarbete.

Beskrivning av tjänsten
I nära samarbete med cheferna och övriga verksamhetsamordnare kommer du att bistå enhetschef, ledningsgruppen och enheten med att driva och samordna arbetet med verksamhetsplanering, analyser, strategier och uppföljning. En viktig del i arbetet är att utveckla våra nuvarande processer och uppgifter för att göra hela regionens arbete mer effektiv och rättssäker. God förvaltning är vår ledstjärna.

Du förväntas att vara proaktiv, driva utvecklings och förändringsarbete samt tillsammans med dina kollegor, medarbetare och ledningsgrupp utveckla enheten och fortsätta driva den förnyelseresa som pågår inom Arbetsförmedlingen.

I rollen är personliga kontakter, möten och nätverk, internt såväl som externt, ett viktigt inslag i arbetsuppgifterna.

Grundläggande kvalifikationer
- Universitets-/högskoleutbildning om minst 180 hp (120 poäng i tidigare system), eller motsvarande kunskaper förvärvade genom flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Erfarenhet av arbete med samordning, styrning, analysarbete, produktionsplanering, kvalitets- och verksamhetsutveckling, samt uppföljning.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Övriga meriter för tjänsten
- Mycket god kunskap om den statliga arbetsmarknadspolitiken och Arbetsförmedlingens verksamhet på olika nivåer.
- Erfarenhet av att hålla presentationer, leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer.
- Erfarenhet av att arbeta med strategiskt utvecklingsarbete, verksamhetsanalyser, processkartor, produktionsplanering och att ta fram pedagogiska presentationsmaterial.
- Goda kunskaper om eller erfarenhet av något eller några av de uppdrag som enheten arbetar med.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning om du inte redan arbetar i en liknande roll i myndigheten.

Placeringsort är Malmö, Helsingborg, Kristianstad, Växjö, Karlskrona eller Karlshamn.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-01-15.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök”. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning, samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.