Verksamhetssamordnare sektor Utbildning

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

I Ale utvecklar vi och förbättrar skolan. Hela kommunen är full av utvecklingslust och skolans kvalitet är det viktigaste området. Vår satsning har höjt elevernas resultat rejält men vi har fortfarande utrymme kvar att växa. I Ale har vi verksamhetssamordnare som arbetar nära rektorerna för att avlasta rektorer bland annat kring administrativa processer, för att rektorn ska kunna fokusera på de pedagogiska frågorna. Ni kommer arbeta i team på de olika skolorna. Inom utbildningssektorn arbetar vi med tillitsbaserad styrning. Det innebär att vi minskar på rapporterandet och att vi möts i
dialogform över alla nivåer i styrkedjan. Det gör vi för att vi tror på kraften i mötet och kraften i allas engagemang.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetssamordnare utgör du ett nära chefsstöd till rektorerna i Ale kommun. I uppdraget har du en central och viktig roll som nära chefsstöd inom områden kopplade till ekonomi, fastighet, kost, lokalvård, säkerhet, systematiskt arbetsmiljöarbete osv. Du kommer ingå i skolans ledningsgrupp och arbeta med kvalitets- och utvecklingsarbetet samt vara delaktig i skolans budget och ekonomiuppföljning. I uppdraget ingår även att ta fram analysunderlag gällande kvalitet, ekonomi och personal.

Tjänsterna innefattar att stödja ett rektorsteam med 2-3 rektorer och med placering på respektive grundskola. Du kommer att arbeta nära skoladministratörerna både på lokal och central nivå samt ha ett nära samarbete med sektorns administrativa chef, verksamhetschefer, lokalplanerare, controllers samt övriga verksamhetssamordnare.
Ena tjänsten är fördelad mellan två F-6 skolor Nolskolan och Himlaskolan, där du kommer att vara ett nära chefsstöd för tre rektorer. Den andra tjänsten är förlagd på ett högstadium Aroseniusskolan med ett nära chefsstöd för två rektorer. Denna tjänst innebär även att koordinera praktikplatser för praoelever på våra tre högstadieskolor i kommunen. Du kommer även vara kommunens kontaktperson mot GR (Göteborgs Regionen) och praktikplatsen.se samt en nära kontakt med näringslivet.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning inom offentlig sektor eller motsvarande utbildning. Har du ytterligare utbildning inom ekonomi och administration är det meriterande. Du är självgående och initiativrik och kan arbeta både enskilt och i grupp. Du har god IT-vana och erfarenhet av att arbeta i olika system såsom exempelvis Stratsys, Personec P och Unit4. Erfarenhet av att arbeta med statistik och analysunderlag exempelvis inom utbildningssektorn är meriterande.

Vi söker dig som:

- Ser utbildning som en viktig del av samhällsuppdraget.
- Vill vara med i skolans viktiga framtidsarbete.
- Har kännedom om offentlig förvaltning och ekonomi i offentlig sektor.
- Är serviceinriktad med förmåga att skapa goda relationer, både externt och internt.
- Har god samarbetsförmåga.
- Kan arbeta självständigt, ligga steget före och ta initiativ.
- Är flexibel och lösningsinriktad.
- Har god systemförståelse och är strukturerad.
- Har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.

Vid en anställning måste du kunna visa ett utdrag ur belastningsregistret för arbete i skola.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.