Verksamhetssamordnare till Arbetsförmedlingen

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Vilka är vi
Staben för Verksamhetsområde Arbetssökande och Arbetsgivare, från och med 1 september Verksamhetsområde Lokal Arbetsmarknad, ansvarar i första hand med att stödja verksamhetsområdesdirektören.

Verksamhetsområdets stab består av 10 personer som samordnar uppdrag till och från direktören och fungerar som ett nav. Arbetet bedrivs tvärfunktionellt med tät kontakt med myndighetens ledning, övriga avdelningar och regioner. I uppdraget ingår att samordna bland annat remisser, regleringsbrevsuppdrag och pressfrågor. I uppdraget ingår också att inom verksamhetsområdet följa upp regioner och avdelningars resultat.

Vi söker en verksamhetssamordnare som blir vår främsta resurs att analysera, följa upp och samordna resultatuppföljningen inom verksamhetsområdet.

Vem söker vi
Ditt uppdrag som verksamhetssamordnare är att ansvara för att resultat analyseras och följs upp. Du genomför både löpande uppföljning utifrån mått i verksamhetsplanen och tar fram och samordnar fördjupande uppföljningar vid avvikelse. Du bör ha god kännedom om Arbetsförmedlingens olika datasystem och hur data kan tas ut, struktureras och analyseras. Du ansvarar också för att presentera resultat för dialog eller beslut i verksamhetsområdets ledningsgrupp. Arbetet präglas i hög grad av problemlösning i grupp och förmåga att vara uthållig över tid och driva mot mål både på kort och lång sikt. Arbetet sker därmed i partnerskap med kollegor inom staben, men också genom nätverk med representanter från andra avdelningar och regioner.

Som verksamhetssamordnare arbetar du med effektiviseringsuppdrag, faktabaserad styrning, utgiftsprognos och deltar i pågående arbete med produktionsstyrning. Du tar egna initiativ till förbättringar och stöttar andras utvecklingsförslag för att förstärka vår förmåga att följa operativa resultat.

Som medarbetare i verksamhetsområdets stab ansvarar du även för hantering och av inkommande uppdrag såsom remisser, regleringsbrev och pressfrågor.

 

Kvalifikationer
-  Högskoleutbildning om 180 hp (120 poäng enligt tidigare system) alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- 2 års erfarenhet av strategisk samordnande roll
- Goda kunskaper och erfarenhet av att omsätta statistiska underlag till analyser och presentationer.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
- Kunskap i QlikSense, Stella/Mercur Business Control, Excel, SharePoint.

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av att leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer.
- Goda kunskaper om samhälls- och arbetsmarknadsfrågor.
- Erfarenhet av att arbeta med mål- och resultatuppföljning.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid från och med 1 september. Tjänstens placering kommer att bli på det nya verksamhetsområdet Lokal Arbetsmarknad.

Placeringsort enligt överenskommelse.

Placeringsort ska vara på ort där Arbetsförmedlingen har kontor.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-06-22 märkt med Af-2022/0049 8006. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet samt betyg/intyg som styrker kraven för tjänsten.

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.