Verksamhetssamordnare till Arbetsförmedlingen i Falun

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Om enheten
Enheterna Granskning och Kontrolls enheter (EGK) är en ny verksamhet inom Arbetsförmedlingen som byggts upp i syfte att få till en mer rättssäker, enhetlig och effektiv handläggning inom kontrolluppdraget.

EGK har idag ca 280 kontrollhandläggare som utifrån inkomna signaler sammanställer och bedömer om det finns skäl att anta att arbetssökande inte följer regelverket för arbetslöshetsförsäkringen eller regelverket för ersättning till deltagare i arbetsmarknadspolitiska insatser. Arbetet ställer höga krav på enhetlig och rättssäker handläggning och behovet av stöd i den enskilda handläggningen samt regel- och metodutvecklingen är omfattande.

Arbetsuppgifter
Som verksamhetssamordnare arbetar du på uppdrag av sektionschefen och den operativa ledningsgruppen där en av dina främsta uppgifter är att samordna, strukturera, utveckla och följa upp verksamheten både ur ett operativt och strategiskt perspektiv. Du ansvarar för att stötta cheferna i det dagliga arbetet genom att bistå med underlag och analyser. Tyngdpunkten i uppdraget kommer att ligga på arbete med kvalitetsuppföljning, men du bistår även med att samordna frågor kring metoder, regler, introduktion och stöd i handläggning. Arbetet ställer krav på ett strukturerat arbetssätt. Förmågan att ta egna initiativ, prioritera och planera är av stor betydelse, men även att leda projekt samt ta ansvar för att slutföra och leverera uppdrag i tid. Vi vill att du ska vara en god företrädare för myndigheten.

Grundläggande kvalifikationer:
- Högskoleutbildning om lägst 180 hp (120 p enligt gamla systemet), alternativt likvärdiga kunskaper för rollen förvärvade genom arbetslivserfarenhet (betyg/intyg ska bifogas i ansökan)
- Erfarenhet av att arbeta med kontrollverksamhet inom Arbetsförmedlingen eller annan statlig verksamhet (arbetsgivarintyg ska bifogas i ansökan)
- Goda språkliga färdigheter - kan utrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska
- God systemkunskap främst i Officepaketet.

Meriterande kvalifikationer:
- Erfarenhet av verksamhetsuppföljning,
- Erfarenheter som projektledare, chef, samordnare eller liknande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper om samhälls- och arbetsmarknadsfrågor
- Erfarenhet av att leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer

 

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Vårt erbjudande
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid mellan perioden 2023-02-01 till 2023-05-31. Placeringsorten är Falun.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-12-23. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.