Verksamhetssamordnare till Arbetsförmedlingen i Malmö

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Arbetsförmedlingen, Verksamhetsområde Arbetssökande i Malmö söker två Verksamhetssamordnare
Vi söker nu två verksamhetssamordnare till enheten VO Sök Malmö.

Enheten har ca 280 medarbetare fördelade i 15 sektioner. Vi arbetar främst med arbetssökande boende i Malmö och har ett nära samarbete med Malmö stad och andra externa partners.

 

Arbetet som Verksamhetssamordnare
I nära samarbete med cheferna och övriga Verksamhetsamordnare kommer du att bistå ledningsgruppen och enheten med underlag/analys av verksamheten för att säkerställa effektiv användning av resurser samt även ta fram underlag och analys för att säkerställa utvecklingen mot aktuell målbild.
Att samordna information, utveckla metoder och genomföra utbildningsinsatser ingår också som en del av arbetsuppgifterna.
Du förväntas vara proaktiv, driva utvecklingsarbete i frågor som handlar om att utveckla och följa upp verksamheten samt ta ansvar för dina ansvarsområden. I rollen är personliga kontakter, möten och nätverk, internt såväl som externt, ett viktigt inslag i arbetsuppgifterna.

Det är alltså två tjänster som Verksamhetssamordnare som ska tillsättas på visstid, där det i den ena tjänsten ingår ett övergripande ansvar över intern information på arbetsplatsen samt ansvar för utvecklingen av enhetens strategiska kommunikation. I den andra tjänsten kommer ett särskilt ansvar ligga i att stödja ledningsgruppen i arbetet med externa kontakter och strategisk samverkan bland annat inom utveckling av uppdraget ”reguljära studier” men också för att fortsätta utveckla vår goda samverkan med externa parter inom andra område.  

Tjänsterna kan komma att utvecklas och förändras beroende på Arbetsförmedlingens uppdrag.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

- har högskoleutbildning om 180 poäng (120 poäng i tidigare system) alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt
- genom utbildning och/eller erfarenheter dokumenterat goda kunskaper om/av organisation, samordning, uppföljning och verksamhetsstyrning
- har god kunskap om Arbetsförmedlingens uppdrag och minst ett år, gärna flera års arbetslivserfarenhet från Arbetsförmedlingens verksamhet, helst från olika delar av verksamheten och från olika yrkesroller och i och med det genomgått Arbetsförmedlingens interna grundutbildning
- har ett strategiskt fokus och förmåga att se helheten samt är en god kommunikatör och har pedagogisk förmåga med erfarenhet av att kommunicera ut förändringar i organisationen





 

Vem är du
Rollen som verksamhetsamordnare ställer krav på att du har ett helhetsperspektiv på verksamheten och har förmåga att arbeta mål– och resultatinriktat. Du måste vara förändringsbenägen, ha ett intresse för utveckling av verksamheten och aktivt dela med dig av ny kunskap. Att ha en god analytisk och strategisk förmåga är en förutsättning i arbetet. Har du erfarenhet från strategisk samverkan med någon av våra samverkanspartners så som Malmö stad, Försäkringskassan, Migrationsverket, Statens servicecenter, Folkhögskolor, FINSAM, fristående aktörer eller ideella föreningar och organisationer mfl är det meriterande.

Arbete som inneburit samordning, ledning och styrning samt verksamhetsuppföljning är meriterande. Det kan t.ex. innebära erfarenheter som projektledare, chef, samordnare eller liknande arbetsuppgifter internt eller externt.

Stor vikt läggs vid flexibilitet, initiativförmåga, lyhördhet samt den kommunikativa och pedagogiska kompetensen. Du behöver ha goda datakunskaper främst i Officepaketet, Statistik och analys, Sharepoint samt AIS. Rollen bygger på förtroende och tillit, varför stor vikt också kommer att läggas på personlig lämplighet. 

 

Vårt erbjudande
Tjänsterna är visstidsanställningar med start omgående fram till 2021-12-31 med möjlighet till förlängning. Båda tjänsterna är på heltid men kan anpassas efter arbetsförmåga. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Malmö.

Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats och värderar våra medarbetare högt. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-04-22 märkt med Af-2021/0028 0380. Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor. Arbetspsykologiska tester är en del av urvalsprocessen.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.