Verksamhetssamordnare till Arbetsförmedlingen i Malmö

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Vi söker nu två verksamhetssamordnare till enheten VO Sök Malmö.

Enheten har ca 200 medarbetarefördelade i 11 sektioner. Vi arbetar främst med arbetssökande boende i Malmö och har ett nära samarbete med Malmö stad och andra externa partners.

 

Arbetet som Verksamhetssamordnare

I nära samarbete med cheferna och övriga Verksamhetsamordnare kommer du att bistå ledningsgruppen och enheten med underlag/analys av verksamheten för att säkerställa effektiv användning av resurser samt även ta fram underlag och analys för att säkerställa utvecklingen mot aktuell målbild.

Att samordna information, utveckla metoder och genomföra utbildningsinsatser ingår också som en del av arbetsuppgifterna.

Du förväntas vara proaktiv, driva utvecklingsarbete i frågor som handlar om att utveckla och följa upp verksamheten samt ta ansvar för dina ansvarsområden. I rollen är personliga kontakter, möten och nätverk, internt såväl som externt, ett viktigt inslag i arbetsuppgifterna.

Det är alltså två tjänster som Verksamhetssamordnare som ska tillsättas på visstid, där det i den ena tjänsten ingår ett övergripande ansvar över intern information på arbetsplatsen samt ansvar förutvecklingen av enhetens strategiska kommunikation. I den andra tjänsten kommer ett särskilt ansvar ligga i att stödja ledningsgruppen i det strategiska arbetet med externa kontakter men också för att fortsätta utveckla vår goda samverkan med externa parter inom flera områden.

Tjänsterna kan komma att utvecklas och förändras beroende på Arbetsförmedlingens uppdrag.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

- har högskoleutbildning om 180 poäng (120 poäng i tidigare system) alternativt motsvarandekompetens förvärvad på annat sätt

- genom utbildning och/eller erfarenheter dokumenterat goda kunskaper om/av organisation, samordning, uppföljning och verksamhetsstyrning

- har god kunskap om Arbetsförmedlingens uppdrag och minst ett år, gärna flera årsarbetslivserfarenhet från Arbetsförmedlingens verksamhet, helst från olika delar av verksamheten och från olika yrkesroller och i och med det genomgått Arbetsförmedlingens interna grundutbildning

- har ett strategiskt fokus och förmåga att se helheten samt är en god kommunikatör och harpedagogisk förmåga med erfarenhet av att kommunicera ut förändringar i organisationen

 

Vem är du

Rollen som verksamhetsamordnare ställer krav på att du har ett helhetsperspektiv på verksamheten och har förmåga att arbeta mål– och resultatinriktat. Du måste vara förändringsbenägen, ha ett intresse för utveckling av verksamheten och aktivt dela med dig av ny kunskap. Att ha en god analytisk och strategisk förmåga är en förutsättning i arbetet. Har du erfarenhet från strategisk samverkan med någon av våra samverkanspartners så som Malmö stad, Försäkringskassan, Migrationsverket, Statens servicecenter, Folkhögskolor, FINSAM, fristående aktörer eller ideella föreningar och organisationer mfl är det meriterande.

Arbete som inneburit samordning, ledning och styrning samt verksamhetsuppföljning är meriterande.

Det kan t.ex. innebära erfarenheter som projektledare, chef, samordnare eller liknande arbetsuppgifter internt eller externt.

Stor vikt läggs vid flexibilitet, initiativförmåga, lyhördhet samt den kommunikativa och pedagogiska kompetensen. Du behöver ha goda datakunskaper främst i Officepaketet, Statistik och analys, Sharepoint samt AIS. Rollen bygger på förtroende och tillit, varför stor vikt också kommer att läggas på personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Tjänsterna är visstidsanställningar under perioden 220101-221231 med möjlighet till förlängning. Båda tjänsterna är på heltid men kan anpassas efter arbetsförmåga. Tillträde enligt överenskommelse.

Placeringsorten är Malmö.

Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats och värderar våra medarbetare högt. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag.

Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2021-12-17 märkt med Af-2021/0094 2834. Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor. Arbetspsykologiska tester är en del av urvalsprocessen.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.