Verksamhetssamordnare till enheten för flerspråkighet, allmän visstid

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetssamordnare utgör du ett nära chefsstöd till rektorerna i Ale kommun. I uppdraget har du en central och viktig roll som nära chefsstöd inom områden kopplade till ekonomi, fastighet, systematiskt arbetsmiljöarbete, säkerhet, uppföljning , systematiskt arbetsmiljöarbete osv. I uppdraget ingår även att ta fram analysunderlag gällande kvalitet, ekonomi och personal. Du kommer att i flera avseenden vara vårt ansikte utåt. I arbetsuppgifterna ingår även vissa administrativa arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter är omväxlande och i ditt arbete kommer du möta människor från många olika länder.

Tjänsten innefattar att stödja enhetschef med placering på Kyrkbyskolan. Du kommer att samarbeta nära övriga skoladministratörer och verksamhetssamordnare, verksamhetschefer samt controllers.
Självklart kommer du även att ha mycket kontakt med vår pedagogiska personal, samt föräldrar och elever i Ale kommun.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning, exempelvis kandidatprogrammet i offentlig förvaltning eller motsvarande utbildning. Har du ytterligare utbildning inom ekonomi och administration är det meriterande. Du har god IT-vana och erfarenhet av att arbeta i olika system såsom exempelvis Stratsys, Visma och Unit4. Erfarenhet av att arbeta med elev- och personalregistreringssystem och schemaläggning, betygsättning och frånvarosystem, statistik och analysunderlag exempelvis inom utbildningssektorn är meriterande.

Vi söker dig som:

* Ser utbildning som en viktig del av samhällsuppdraget.
* Vill vara med i skolans viktiga framtidsarbete.
* Har kännedom om offentlig förvaltning och ekonomi i offentlig sektor.
* Är serviceinriktad med förmåga att skapa goda relationer, både externt och internt.
* Har god samarbetsförmåga.
* Kan arbeta självständigt, ligga steget före och ta initiativ.
* Är flexibel och lösningsinriktad.
* Har god systemförståelse och är strukturerad.
* Har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.

Vid ett erbjudande om anställning måste du kunna visa ett utdrag ur belastningsregistret för arbete i skola. Ansök om utdraget här;
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.