Verksamhetssamordnare till enheten IT Personligt distansmöte och kontroll

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Vilka är vi
Enheten Personligt distansmöte och kontroll är en av enheterna på IT-avdelningen.

Enheten består av fem sektioner och drygt 100 medarbetare. Vi ansvarar för arbetsförmedlarnas digitala lösningar under hela dess livscykel. Vi bidrar till sömlösa kundflöden och skapar digitala arbetsflöden med bästa upplevelse för våra användare. Vi tillgängliggör rätt information i rätt tid till rätt person.

Vem söker vi
Vi söker dig som vill vara med och bidra till skapandet av ett högpresterande ledningsgruppsteam. Du gillar att vara med där det händer och tycker att det är kul när det är fullt upp. Du är driven och har ”skinn på näsan”. Du hjälper oss tänka nytt, hålla ordning och får saker att hända!

Ditt uppdrag

Som ledningsstöd/VSO på enheten kommer du att koordinera och administrera ledningsgruppen. Du är en mycket viktig medlem i vår ledningsgrupp, du är en sammanhållande och drivande kraft. Du ser till att vi håller det vi lovat och du gör våra gemensamma resultat tydliga. Du kommer jobba både ”högt och lågt”.

Rollen ställer höga krav på såväl din kommunikativa förmåga som din förmåga att samarbeta. Arbetet kräver att du är drivande, har helhetsperspektiv och att du ”ligger steget före”.

Dessutom driver du egna uppdrag och förändringsaktiviteter t ex genom att planera och genomföra workshops när det behövs. Vi är en stor organisation och enkel, tydlig kommunikation är väldigt viktig därför består en del av arbetet av att kommunicera inom enheten och med övrig organisation.

Vi är i ständig förändring och du kommer att kunna forma rollen tillsammans med enhetschefen löpande. Exempel på dina arbetsuppgifter:

- ansvarar för att hålla samman vårt planerings- och uppföljningsarbete samt annan administration. Du säkerställer att våra planer följer myndighetens övergripande processer och att rätt underlag lämnas in i rätt tid.
- hålla ihop enhetsmöten och enhetskonferenser och se till att logistiken klaffar
- stöttar cheferna med frågor kring samverkan, arbetsmiljö, kompetensförsörjning och lokalfrågor
- särskilt uppdrag tillsammans med VSO på annan enhet - samordna, följa upp, analysera och driva förbättringsarbete för våra utvecklingsteam utifrån ”teamhälsokollen”
- representera enheten inom relevanta fora och nätverk, t.ex. VSO-nätverk

Kvalifikationer
Vi söker dig som har följande kvalifikationer:



- Högskole- /Universitetsutbildning med inriktning mot organisation, statistik, ekonomi, ledarskap, statsvetenskap eller annan för tjänsten relevant inriktning.
- Erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd/verksamhetssamordnare
- Erfarenhet och förståelse för IT och digitalisering
- Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift
- Hög förmåga och intresse för att producera enkla pedagogiska kommunikationsmaterial

Meriterande

- Erfarenhet av att driva förändringsledning

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med
Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:
• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vi kommer att lägga större vikt vid personlig lämplighet än vid längden på din erfarenhet!

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-06-04 märkt med Af-2021/0039 2188. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Intervjuer kan komma att ske löpande. Urvalstester kan förekomma i denna rekrytering.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.