Verksamhetssamordnare till Enheten Redovisning och rapportering

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
Du kommer att arbeta på enheten Redovisning och rapportering som en av två verksamhetssamordnare i en verksamhet med stort fokus på tjänsteleverans och utveckling.

Enheten ansvarar bland annat för myndighetens redovisning och betallösningar.

Arbetsförmedlingen är inne i en reformering som bland annat innebär en uppskalning av upphandlade matchningstjänster, något som i allra högsta grad berör enhetens ansvarsområden.

För att bygga en flexibel organisation i linje med reformeringen har vi nyligen infört en virtuell tjänsteorganisation.

Tjänsten är bred och du ges möjlighet att arbeta med varierande uppgifter. Du arbetar med ett brett kontaktnät, både internt och externt för att nå våra mål och driva projekt i hamn.

Verksamhetssamordnarens uppdrag och ansvar
Den primära uppgiften är att vara ett kvalificerat stöd till enhetschefen i arbetet med att samordna, styra, analysera och följa upp avdelningens verksamhet och ekonomi både ur ett strategiskt och operativt perspektiv. Du kommer också att arbeta med att bereda ärenden och ta fram beslutsunderlag, ta fram underlag till och skriva remissvar och rapporter samt genomföra kvalificerade utredningsuppdrag.

Verksamhetssamordnaren ska bidra med stöd till styrning av verksamheten utifrån riktlinjer, identifiera och analysera utvecklingsområden samt bidra till hög kvalitet i verksamheten.

Kvalifikationer
- Högskoleutbildning om 180 poäng (120 poäng i tidigare system) med inriktning mot ekonomi, organisation, ledarskap eller motsvarande
- Dokumenterat goda kunskaper av organisation, samordning, analyser, uppföljning och ekonomi samt verksamhetsstyrning förvärvat genom erfarenheter och/eller utbildning
- Erfarenhet av- och god förmåga att bygga relationer och samarbeten inom organisationen men också med externa samverkanspartners
- Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Övriga meriter
- Erfarenhet av statlig styrning och uppföljning där vi gärna ser att du har tidigare chefserfarenhet
- Erfarenhet av utredningsarbete och att se samband på olika nivåer
- Erfarenhet av tjänsteutveckling och att utveckla verksamhetslogik mot en mer digitaliserad organisation
- Erfarenhet av arbete med övergripande ekonomifrågor

Personliga egenskaper
Som verksamhetssamordnare är du pedagogisk samt har god analytisk och strategisk förmåga, är van att arbeta mål- och resultatorienterat samt tar initiativ och slutför det du har påbörjat.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, förmågor, lämplighet och ditt förhållningssätt. Myndighetens värdegrundord "professionella", "inspirerande" och "förtroendeingivande" är viktiga ledord för oss.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

Placeringsorten är Kristinehamn eller Solna. 

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-03-31

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.