Verksamhetssamordnare till generaldirektörens stab

Om du är intresserad av att jobba med ledningsstöd och samordning, har ett strukturerat arbetssätt och god samarbetsförmåga, då kan detta vara rollen för just dig! Till GD-stab söker vi nu en verksamhetssamordnare som vill bidra till Livsmedelsverkets nationella uppdrag att arbeta för bland annat säker mat, säkert dricksvatten och hållbara matvanor.

Beskrivning av generaldirektörens stab

GD-stabens uppdrag är att vara ett kvalificerat ledningsstöd och ansvara för strategiska myndighetsövergripande frågor. Detta innebär att vi:


• Ansvarar för och ger stöd i frågor som rör verksamhetsplanering, verksamhetsstyrning och verksamhetsuppföljning.
• Ansvarar för frågor som rör säkerhet/säkerhetsskydd samt dataskydd.
• På uppdrag av GD eller ledningsgruppen driver utvecklings- och förändringsarbete.
• Har övergripande ansvar för bl.a. regeringsuppdrag, årsredovisning, budgetunderlag och remisser.
• Ger administrativt stöd till GD och myndighetens ledningsgrupp.

Arbetsuppgifter

Rollen som verksamhetssamordnare på generaldirektörens stab är varierande och ger dig möjlighet att arbeta med olika typer av frågor inom ramen för stabens verksamhetsområde med fokus på ledningsstöd. Du kommer att ha många samarbets- och kontaktytor mot Livsmedelsverkets ledningsgrupp och mot övriga chefsnivåer. Arbete med säkerhets- och dataskyddsfrågor ingår inte i rollen.

Du kommer att ha ansvaret för att driva och samordna arbetet med Livsmedelsverkets årsredovisning. Vidare kommer du bl.a. att utveckla arbetet med myndighetens styrande dokument, ansvara för struktur och samordning av myndighetens regeringsuppdrag, upprätta beslutsunderlag och svara på remisser. Du kommer att medverka i olika typer av förändrings- och utvecklingsarbete samt stötta i processerna för verksamhetsplanering och uppföljning.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som är van att hantera stora mängder information. Du har erfarenhet av att skriva rapporter/redovisningar samt att ta fram olika typer av beslutsunderlag och presentationsmaterial. Du behöver ha ett par års erfarenhet av att ha jobbat med verksamhetsutveckling, projektledning, samordningsuppdrag eller liknande. Vidare så har du arbetat med samt utvecklat administrativa processer. Vi ser gärna att du har en akademisk examen eller en eftergymnasial yrkesutbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig för uppdraget.

Har du ansvarat för eller varit delaktig i arbetet med en årsredovisning på en statlig myndighet, i ett större företag eller i en större organisation är det ett plus. Likaså om du har erfarenhet av arbete inom statlig myndighet och god kunskap om rollen som statstjänsteman. I denna roll krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska.

Som person är du flexibel och duktig på att skapa och upprätthålla nätverk. Du levererar resultat i rätt tid och kan jobba under tidspress genom att arbeta strukturerat utifrån verksamhetsmål och tidsplaner. Vidare krävs att du är duktig på att ta egna initiativ och drivs av att identifiera utvecklings- och förbättringsområden inom ditt ansvarsområde. Som medarbetare i en ledningsstab kommer du att i olika frågor jobba nära myndighetsledningen vilket ställer stora krav på både integritet och säkerhetsmedvetande. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Peyman Kia. Representant för SACO  är Sofia Norlin och för ST Anders Staffas. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag: 2020-06-03. Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb, märk ansökan med diarienummer.

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Område/avdelning: Generaldirektörens stab

Diarienummer: 2020/01619

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.