Verksamhetssamordnare till projektet Demokratisk digitalisering

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Demokratisk digitalisering – att möta medborgaren är ett kompetensförsörjningsprojekt som syftar till att öka den generella digitala kompetensen hos Arbetsförmedlingens anställda.

Verksamheten läggs upp för att möjliggöra evidensbaserad utveckling av kompetensutvecklingsinsatser. Inom ramen för projektet kommer insatsernas effekter på lärande och arbetsstrategier att utvärderas. Det är på så sätt både ett utvecklingsprojekt inom digital kompetensförsörjning och digitalisering, ett forskningsprojekt inom teknikförstärkt lärande, och ett forskningsprojekt om konsekvenser av humankapitalgenerering inom generell digital kompetens.

Verksamheten sker i samverkan mellan Arbetsförmedlingen och ett antal offentliga aktörer och i särskild samverkan med forskningsgruppen för teknikförstärkt lärande på KTH. Projektet delfinansieras av Svenska ESF-rådet. I uppdraget ingår även att förbereda för ett fortsättningsprojekt i form av en bred kompetenshöjande insats riktad till arbetssökande med behov av kompetensutveckling för att kunna tillgodogöra sig välfärd via digitala verktyg och kanaler. Även här är fokus på generell digital kompetens men också på digital tillit, och verksamheten avses ske i samverkan mellan olika offentliga aktörer och att läggas upp så att den blir utvärderingsbar.

Ansvar och uppdrag för rollen som verksamhetssamordnare:
Till projektets centrala organisation söker vi nu en verksamhetssamordnare som har det samlade ansvaret för projektets processer och ständiga förbättringsarbete. Verksamhetssamordnarrollen verkar mot alla organisatoriska delar av projektet och arbetar på uppdrag av projektledningen för att säkerställa bästa möjliga drift och planering utifrån exempelvis intern och extern samverkan, personella resurser och administrativa processer. Verksamhetssamordnarrollen i projektet är bred och det gäller att tycka om att arbeta med en mängd parallella processer- utifrån vad som är mest aktuellt och prioriterat här och nu och längre fram. Flexibilitet, förmåga att bygga positiva relationer och se verksamheten utifrån en mängd olika perspektiv är nycklar för den här rollen. Kommunikation är en annan kärnfaktor, både muntligt och skriftligt och utifrån interna och externa intressenter och samverkansparter. Liksom förmåga att tänka i processer som du bygger, illustrerar och kommunicerar ut i projektorganisationen.

Demokratisk digitalisering är en helt ny projektverksamhet som under kort tid ska skapa och få till en fungerande verksamhet inom digitalt lärande och digital tillit. Det är många olika parter involverade och projektets verksamhetsområden är omringade av komplexitet. Vi söker därför dig med erfarenhet av att arbeta i en framträdande projektroll i utvecklingsprojekt av komplex karaktär. Du behöver ha omvittnat god förmåga att skapa engagemang och struktur i alla nivåer och hos alla roller. Du är erkänt duktig på att samverka med många olika parter samtidigt och kan balansera kraven på projektet med förutsättningarna hos projektets samverkansparter.

För detta uppdrag, med många helt nya och därutöver komplexa arbetsuppgifter, krävs noggrannhet och god kunskap om offentlig förvaltning.

Du ingår i projektets ledningsgrupp där du aktivt bidrar till hela projektets resultat och utveckling och du rapporterar till projektets nationella projektledare. 

Som verksamhetssamordnare är du en förebild i att leva Arbetsförmedlingens vision, värdegrund och ledningsfilosofi.

Grundläggande krav för tjänsten
- Flerårig erfarenhet av arbete som VSO eller liknande funktion.
- Mycket goda kunskaper om Arbetsförmedlingens verksamhet.
- Erfarenhet av att leda och driva omfattande förändringsarbete och verksamhetsutveckling i offentlig miljö
- Goda datorkunskaper inom offentliga it-stödsystem.

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av arbete inom flera verksamhetsområden hos Arbetsförmedlingen
- Erfarenhet av socialfondsprojekt eller annat externfinansierat utvecklingsprojekt
- Erfarenhet av att ta fram, implementera och utveckla administrativa processer.
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse till och med 28 feb 2023. Placeringsorten är enligt överenskommelse.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-11-29.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.