Verksamhetssamordnare till projektutveckling stadsmiljö

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Trafikkontoret ansvarar för att Stockholm ska ha trygga och attraktiva offentliga platser, effektiva transportlösningar och god framkomlighet. Vi planerar, bygger och underhåller gator och torg, så att stockholmarna både vill vistas och kan ta sig fram i den allt tätare staden. För att klara vårt uppdrag är vi 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en vacker, ren, levande och trygg stad, både idag och i framtiden.



Din arbetsplats - Enheten projektutveckling stadsmiljö
Enheten projektutveckling stadsmiljö ingår i Stadsmiljöavdelningen som består av cirka 60 medarbetare.

Vi har ansvar för stadsmiljön på gator och torg, en viktig roll för att skapa en attraktiv, trygg och säker miljö för våra invånare.

Inom enhetens uppdrag ligger miljö-, skyfall- och dagvattenfrågor, samt ansvar för GIS-utveckling kopplat till avdelningens verksamhet. Vi ansvarar för projektsamordning av Levande Stockholm, trygghets- och klimatprojekt. Vi arbetar också med trygg- och säkerhetsfrågor, klottersanering och skadedjurshantering. På enheten arbetar 15 medarbetare.

Din roll
I rollen som verksamhetssamordnare kommer du att stötta enhetschefen i verksamhetsfrågor och agera bollplank gentemot dina kollegor som har varierade specialistområden.

Arbetsuppgifter som ingår:

- Arbeta med enhetens verksamhetsutveckling.
- Leda projekt exempelvis inom verksamhetsutveckling.
- Ansvara för att utveckla och implementera nya arbetssätt och processer.
- Vara delaktig i upphandlingar som rör enheten.
- Tillsammans med kolleger ansvara för avtalsförvaltningen.
- Skriva tjänsteutlåtande och ta fram underlag till politiken.
- Stötta enhetschefen i arbetet med att planera, samordna, styra, analysera, utreda och följa upp verksamheten.

Du kommer att vara placerad på projektutvecklingsenheten och jobba övergripande för enheten samt representerar projektutveckling i övergripande frågor på kontoret. Eftersom rollen är ny kommer du dessutom ha möjlighet att vara med och utforma innehållet och arbetssätt.

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling i liknande roll samt erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning. Det är också ett krav att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska såväl i tal som i skrift på svenska.

Som verksamhetssamordnare behöver du vara van att styra din egen tid och självständigt driva ditt arbete framåt. Vi söker dig som tar initiativ, sätter igång aktiviteter, arbetar proaktivt och uppnår resultat. Du har förmåga att arbeta med komplexa frågor, analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar i syfte att lösa dem. Du behöver vara lyhörd och ha en god förmåga att skapa och bibehålla relationer. Vi ser även att du har väl grundade och tydliga värderingar som avspeglas i uttryck och handlingar.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.

Hej från din blivande chef
Tove Nilsson heter jag och är din blivande chef. Jag har ett stort förtroende för mina medarbetare och deras förmåga. Min förhoppning är att vi kan hitta ett samarbete som bidrar till en positiv utveckling av enhetens medarbetare och verksamhet. Utöver det är det viktigt för mig att bygga relationer både internt och externt. 

Vi erbjuder dig
En arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling/kompetenspåfyllnad samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen. Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Läs gärna om våra förmåner inom Stockholm Stad https://jobba.stockholm/.

Din ansökan
Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Denna rekryteringsprocess kommer innehålla arbetspsykologiska tester.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.