Verksamhetssamordnare till Region nord

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1400 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1400 anställda. Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle. Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Vi söker nu en verksamhetssamordnare till region nord som omfattar 23 kontor. Region nords kontorsområdeschefer är placerade i Överkalix, Luleå, Umeå, Sundsvall och Östersund där även regionchefen är placerad. Som verksamhetssamordnare blir du placerad på någon av dessa orter.

Vårt uppdrag är i ständig utveckling och vi har det senaste året tagit in helt nya verksamheter till myndigheten. Det i sin tur ställer krav på oss att snabbt ställa om, se synergier och hitta förbättringar för att vara kostnadseffektiva och leveranssäkra. Nu söker vi dig som vill vara ”spindeln i nätet” och som har erfarenhet av att samordna verksamheter med hög utvecklingstakt. Du har förmåga att förstå verksamheter och dess behov av uppföljning, samtidigt som du har förmågan att ”se runt hörnet” vad som är på gång. Du har även en förmåga och vilja att bidra till att effektivisera olika processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som verksamhetsamordnare stöttar du regionledningen med en effektiv planering och samordning i syfte att nå våra mål och för att interna riktlinjer och rutiner inom myndigheten följs. Det innebär att du hjälper till med årsplanering och sköter all administration kring ledningsmöten med mera. Du sammanställer data, tar fram beslutsunderlag och säkerställer att uppdrag driver framåt enligt tidplan. Du kommer även att arbeta med och stötta ledningsgruppen med analyser och uppföljning på olika sätt. Du bidrar med process och metodstöd i vårt arbete med att samordna följa upp och förbättra vår verksamhet.
Du är självklart en aktiv del av ledningsgruppen - där du förväntas bidra med dina erfarenheter och strategiska tankar, i ett nära samarbete med regionchefen. Detta ställer krav på att du är väl insatt i verksamhetens uppdrag och utvecklingsarbete. Genom engagemang och delaktighet har du, liksom övriga i ledningsgruppen, en viktig uppgift i att bidra till att skapa en utvecklande arbetsplats. Du har förståelse för chefens roll och ansvar och har fingertoppskänsla.
Dina uppgifter sker på uppdrag av regionchefen och i nära samarbete med övriga chefer i regionen där teamkänslan är viktig. Tjänsten som verksamhetssamordnare är ny inom Statens servicecenter och du kommer tillsammans med övriga verksamhetssamordnare vara med i utvecklingen av tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk utbildning för rollen, eller motsvarande kompetens förvärvade i liknande roll
• Minst två års erfarenhet med samordnande uppdrag i offentlig verksamhet eller större organisation
• Minst två års erfarenhet av dokumentering och verksamhetsuppföljning

Dessutom är det meriterande om du har:

• Erfarenhet av analysarbete
• Erfarenhet av strategiskt arbete
• Erfarenhet av personalplanering och budgetarbete
• Erfarenhet av förändringsledning inom statlig myndighet

• Erfarenhet av att strukturera, jobba långsiktigt och sedan följa upp
• Erfarenhet av arbete som chef sedan tidigare
• Erfarenhet av förändringsledning inom statlig myndighet

Vidare ska du ha förmågan:
• Att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Att leverera, och stötta andra till leverans, enligt överenskomna deadlines
• Att kunna ”se runt hörnet” vad som är på gång
• Att skapa struktur för ditt eget och andras arbete
• Att se möjligheter och lösningar i uppdragen
• Att driva arbetet framåt
• Att samarbeta både i egen arbetsgrupp och med andra delar i och utanför organisationen
• Att kommunicera på svenska i både tal och skrift

Övrigt
Anställningen är placerad i region nord och innebär en del resande. Arbetsplats är inte bestämt i nuläget och diskuteras vid anställning. Anställningen är på heltid och tillsvidare. Vi tillämpar vanligtvis 6 månaders provanställning. Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 22/8-2021.På grund av semestertider kommer intervjuer att bokas in under sommaren med förhoppning om tillsättning så snart som möjligt.

I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna.

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet. Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.

Kontaktpersoner

Jörgen Leding

Regionchef

010–05570900

Saco-S: Ingrid Rådström

010–5570929

Seko: Håkan Alenius

026–656582

ST: Malin Dahlström

010–5570048


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.