Verksamhetssamordnare till Region Stockholm Gotland stab

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Vilka är vi
Enheten Regionalt Stöd Stockholm Gotland är regionchefens stab.

Staben leds av stabschefen tillika biträdande regionchef VO SÖK och biträdande regionchef VO AG. Stabsenheten stöttar regionchefen med underlag inför uppföljning, utveckling och beslut.

Stabsmedlemmarna har ett eget område med huvudansvar men jobbar tillsammans för att uppnå god kvalité i produktionen, bättre redundans och ett mera varierat uppdrag. Staben stöttar även de 10 enheterna, deras VSO och HK i deras uppdrag. Idag består staben av 16 personer.

Hela regionen genomgår nu en stor förändringsresa kopplat till myndighetens resa mot ”AF 2026”. Det ställer stora krav på flexibilitet, vilja och engagemang då staben är en ledstjärna för hela organisationen. Vi ser därför VSO med gedigna expertkunskaper inom tilldelat område men med en vilja att hjälpa till där det behövs.

Vi söker en verksamhetssamordnare med placering i Globen.

Vem söker vi
Volymerna i upphandlade tjänster har ökat stadigt under det senaste året. Behovet av stöd hos både medarbetare och leverantörer är stort. Behoven rör exempelvis behovsplanering, avtalens utformning samt samverkan mellan leverantörer och andra aktörer. Regionen har därför sett över möjligheten att rekrytera en medarbetare med ansvar för detta område.

Ditt uppdrag som VSO är att ansvara för att koordinera och stötta både leverantörer och enheter med upphandlade tjänster. Vid ändrande behov i verksamheten kan verksamhetsamordnarens arbetsuppgifter komma att förändras.

Ditt arbete sker i partnerskap med kontaktpersoner på enheterna och stabsmedlemmar i och utanför din egen region. Förutom att kunna hämta ut underlag ur systemen behöver du även förstå sambanden mellan avtal och produktionen. Du behöver vara kommunikativ då du kommer att utbilda och kommunicera med chefer och resurser på lokalkontoren. Som stabsmedlem skall man alltid vara beredd att rycka in där så krävs och stötta upp där verksamheten behöver.

Du möjliggör goda prestationer i teamet, hög trivsel i staben och en god arbetsmiljö genom att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Du verkar för en kultur som är präglad av tillit, öppenhet och trygghet. Som VSO är du en förebild i att leva Arbetsförmedlingens vision, värdegrund och inriktning för medarbetarskap.

Kvalifikationer

- Högskoleutbildning om 180 hp (120 poäng enligt tidigare system) alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Goda kunskaper och erfarenhet av att omsätta statistiska underlag till analyser och presentationer.
- Goda kunskaper och erfarenhet av att utbilda och förklara slutsatserna från siffrorna.
- Goda kunskaper om samhälls- och arbetsmarknadsfrågor.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i QlikSense, Stella/Mercur Business Control, Excel, SharePoint.
- Controller/VSO kompetens, analytisk, sifferintresse.

Övriga meriter för tjänsten
- 2 års erfarenhet som VSO i operativ verksamhet
- Erfarenhet av att samordna uppdrag, ex. nationella uppdrag, på myndighets-, verksamhetsområdes- eller avdelningsnivå.
- Erfarenhet från flera verksamheter inom Arbetsförmedlingen.
- Erfarenhet av att identifiera och lösa problem självständigt samt förmåga att ta initiativ under okända och tvetydiga omständigheter.
- Erfarenhet att operationalisera målstyrning och strategi till en sammanhängande styrkedja

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Rollen bygger på förtroende och tillit och stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Vem är du
Du är kommunikativ med en god social kompetens i dialoger både med interna- och externa aktörer. Du är en problemlösare som gillar att driva frågor och vågar vara obekväm. Du är duktig på att omvandla datainsikter till handling och konkret kravställning, du har inga problem med att leda utan att vara chef och tar gärna på dig att kommunicera och rapportera till ledningsgrupp.

Du läser in dig på och förstår avtalen, du följer användandet av avtal och samordnar gällande hur vi arbetar med användandet av avtalen.

Du har erfarenhet av tidigare arbete med leverantörsfrågor. Du deltar gärna i strategisk planering. Du tar initiativ att stötta/facilitera lokala leverantörskontakter och hitta samarbetsformer med leverantören.

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm Globen, Arenavägen 57.

I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-04-19 märkt med Af-2022/0029 1594. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.