Verksamhetssamordnare till Regional Stöd på Arbetsförmedlingen i Region Öst

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Enhetens uppdrag
Region öst omfattar de tre länen Jönköpings län, Kalmar län och Östergötlands län.

Regionen har en gemensam stab för VO Arbetsgivare och VO Arbetssökande som stödjer regionchef/biträdande regionchef samt regionens ledningsgrupp med utvecklings-, lednings och styrningsfrågor. Staben har också till uppgift att analysera den regionala arbetsmarknaden samt stödja verksamheten i de tre länen i genomförandet av myndighetens uppdrag. Det gör man genom att leda utvecklingsgrupper och nätverk, ta fram underlag för resultatdialog och underlag för regionens VP arbete, jobba med olika uppdrag som inkommer samt jobba med förändringar som ofta innebär flera uppdrag samtidigt. 

 

Beskrivning av tjänsten
Till staben söker vi nu en verksamhetssamordnare med inriktning verksamhetsutveckling. Arbetet är självständigt och du gör allt från planering till genomförande och utvärdering.  Dina kollegor i staben finns som stöd och kan ingå i de utvecklingsuppdrag du driver. Att samarbeta med regionens övriga verksamhetssamordnare är också aktuellt.

Vi söker dig som har en förmåga att skapa och bibehålla strukturer över längre tidsperioder. Du behöver ha förmågan att få alla deltagande aktörer motiverade och engagerade i en kontext som är i ständig förändring. Din kommunikativa förmåga är viktig då arbetet kräver ständiga dialoger med både lednings- och utvecklingsgrupper samt i myndighetsgemensamma nätverk där du representerar regionen. Du har också en analytisk förmåga och erfarenhet av att redovisa dina slutsatser i olika former av rapporter och presentationer. 

Arbetet innebär b. la. att:

- Analysera statistiska underlag och utifrån det göra presentationer och redovisningar samt ta initiativ till faktabaserade utvecklingsinsatser samt systematiska uppföljningar
- Planera och leda utvecklingsaktiviteter för regionens ledningsgrupper
- Ansvara för och driva verksamhetsutvecklingsprocesser med regionens ledningsgrupp, nätverk av olika professioner, den regionala samverkansgruppen och för stabens eget utvecklingsarbete
- Bidra till utvecklingen av enhetliga processer för regionen
- Bidra och förstärka regionens budskap

 

Grundläggande krav för tjänsten
- Högskoleutbildning om 180 poäng (120 poäng i tidigare system)
- Erfarenhet av att arbeta med processledning genom att driva, utveckla och genomföra
- Erfarenhet av arbete på strategisk nivå såsom att utveckla processer och leda förändringar
- God kommunikatör med erfarenhet av att kommunicera ut förändringar i organisationen
- Erfarenhet av arbete med digitala kanaler

 
Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av arbete i stab eller liknade verksamhetsstödjande funktion
- Erfarenhet av arbete med verksamhetsplaner
- Erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling, omsätta statistiska underlag till analyser och presentationer
- Erfarenhet av implementeringsarbete vid införande av nya metoder och arbetssätt
- Erfarenhet av arbete med arbetsmarknadsanalys
- Erfarenhet från statlig verksamhet
- Erfarenhet av att representera en organisation och ansvara för och driva arbete och olika former av nätverk, arbetsgrupper
- Goda IT-kunskaper inom b. la MS Office, excel

 

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 
Vårt erbjudande
Tjänsten är visstid till och med 2021-12-31. Du får intern grundutbildning, möjlighet till kompetensutveckling, friskvård, bra semesteravtal samt andra förmåner. Anställningen är på heltid men kan anpassas efter arbetsförmåga. Tjänsten är placerade i Linköping.

 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-08-18 märkt med Af-2021/0057 0998. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder och en strukturerad process för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan. Vid vissa rekryteringar dyker det upp en testlänk direkt via rekryteringssystemet. Det är dock möjligt att avvakta testning och först läsa utskickad information.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.