Verksamhetssamordnare till Staben för Verksamhetsområde Direkt

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Vilka är vi
VO Direkt effektiviserar matchningen på arbetsmarknaden genom attraktiva digitala tjänster för arbetsgivare och personer som vill hitta jobb eller byta spår.

Verksamheten är organiserad nationellt och koncentrerad till ett antal orter som servar hela landet via gemensamma kanalerna; självservice, telefon, chatt, video och mejl.

Staben, som leds av en stabschef, består av verksamhetssamordnare, utredare, controller och chefsassistent som utgör stöd till verksamhetsområdet. Arbetssättet inom staben är teambaserat och präglas av självledarskap, prestigelöshet, helhetsansvar och kvalitet.

VO-staben ansvarar för att hålla samman verksamhetsområdets övergripande verksamhetsplanering, verksamhetsanalys, budgetplanering och -analys, mål- och resultatuppföljning, samt intern styrning och kontroll.

Dessutom har staben ett ansvar att säkra effektiva beredningsrutiner, samordna, fördela och fånga ärenden till och från avdelningar samt säkerställa beredning av ärenden inför att de ska beredas  och föredras för verksamhetsområdesdirektören. De ärenden och frågeställningar som VO-staben bereder är verksamhetsområdesövergripande, och ibland myndighetsövergripande. Staben ansvarar även för vissa myndighetsövergripande projekt och uppdrag.

Beskrivning av tjänsten
Vi söker någon som drivs av att samordna, stödja och följa upp verksamheten ur ett strategiskt och verksamhetsområdesövergripande perspektiv. Ditt närmaste team består av dina stabskollegor, men ditt arbete kommer i hög utsträckning även förutsätta samarbete och nätverk med andra delar av myndigheten. Arbetet är agilt och tillitsbaserat.

Några av dina huvuduppdrag är att bidra till att utveckla vår målstyrning och verksamhetsuppföljning, bereda ärenden och ta fram underlag/beslutsunderlag, skriva och samordna remissvar och återrapporteringar samt genomföra kvalificerade utredningsuppdrag.

Du ingår i Staben och kommer arbeta tillsammans med kollegor, där vår primära uppgift är att vara ett stöd och en resurs till verksamhetområdeschefen och underliggande avdelningsstaber, exempelvis i frågor som rör planering, uppföljning, analys och samordning. Samverkan med andra parter ingår i arbetet där du i din roll bistår chefen i kontakter med interna och externa samverkanspartners.

Grundläggande kvalifikationer
- Högskoleutbildning om 180 hp (120 poäng enligt tidigare system) med inriktning statskunskap.
- Minst två års erfarenhet av strategisk samordnande roll.
- Mycket goda kunskaper och erfarenheter av att omsätta statistiska underlag till analyser och presentationer.
- Kunskap i QlikSense och Excel.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Meriterande
- Genomförd Controllerutbildning inom staten.
- Goda kunskaper om samhälls- och arbetsmarknadsfrågor.
- Erfarenhet av att arbeta med mål- och resultatuppföljning.
- Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
- Erfarenhet av att leda arbetsmöten och workshops.

För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god problemlösningsförmåga, samt mycket god analytisk och strategisk förmåga. Du inspirerar till engagemang, initiativkraft och ansvarstagande.

Du har förmåga att samarbeta, lyssna och skapa goda relationer. Du innehar en god kommunikativ kompetens, samt är flexibel och har ett positivt ”mind set” till utveckling. Rollen utgör ett nära stöd till ledningen och relationen bygger därmed till stor del på förtroende och tillit.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten.
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser.
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Placeringsort är Solna.

I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis utifrån verksamhetens behov.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-01-20. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven för tjänsten. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning, samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.