Verksamhetssamordnare till VO Arbetsgivare, enheten Eures

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Vilka är vi

Sverige är en del av EU/EES, där arbetskraft fritt ska kunna röra sig över gränserna.

Den svenska Arbetsförmedlingen ingår i EU kommissionens nätverk EURopean Employment Services, Eures.
I Eures-nätverket ingår 32 länder och över 900 Eures-rådgivare. Förutom länderna inom EU/EES ingår även Schweiz. Eures-nätverket i Sverige består av Arbetsförmedlingen samt svenska företag och organisationer och samordnas av Eures Nationella Samordningskontor NSK, som är en del av Ledningsstaben. Nätverket bidrar till kompetensförsörjningen på den svenska arbetsmarknaden och har en ledande roll inom europeisk matchning.

Rollen som Eures-medlem innebär utförandet av Eures-tjänster inom matchning, information och rådgivning till arbetsgivare och arbetssökande och är en del av myndighetens arbetsmarknadspolitiska uppdrag. Tjänsterna levereras utifrån Arbetsförmedlingens strategi för kundmöten – digitalt först. Eures verksamhet inom Arbetsförmedlingen omfattar även de tre gränsregionala informationskontoren Öresunddirekt, Grenstetjänsten och Nordkalottens Gränstjänst samt ansvar för ett internationellt mobilitetsprojekt TMS. Sedan årsskiftet finns Eures i en egen enhet inom VO Ag, Region Syd och vi söker nu en Verksamhetssamordnare. Enheten har ett nationellt uppdrag och verksamheten bedrivs med fokus på kompetensförsörjning till svenska arbetsgivare av ett 40-tal medarbetare som finns placerade från Luleå i norr till Malmö i syd.

Beskrivning av tjänsten

Som verksamhetssamordnare är du en resurs för och arbetar med uppdrag från enhetschef och ledningsgruppen. Din primära uppgift är att vara en resurs för ledningen i dess arbete med att samordna, strukturera och följa upp verksamheten både ur ett operativt och strategiskt perspektiv. Du ingår i enhetens ledningsgrupp och ansvarar för att stötta cheferna i det dagliga arbetet genom att bistå medunderlag, statistik och analyser, följa upp mål och resultat, produktionsplanering och administrativt stöd. Detta för att skapa de bästa förutsättningarna till en kvalitativ och effektiv verksamhet. Arbetet ställer krav på ett strukturerat arbetssätt. Förmågan att prioritera och planera är av stor betydelse. För att utreda hur verksamheten fungerar eller genomföra förändringar är det viktigt att kunna knyta kontakter och samarbeta med andra inom och utanför organisationen samt företräda Arbetsförmedlingen och enheten i olika arbetsgrupper. Då vi är en liten enhet med ett specifikt uppdrag är det viktigt att du är flexibel och kan anpassa dig efter verksamhetens behov.



Grundläggande kvalifikationskrav

- Akademisk utbildning om 180 hp/120 p enligt tidigare system med inriktning relevant för uppdraget
- Genomgått Arbetsförmedlingens interna grundutbildning och har minst tre års erfarenhet av arbete vid Arbetsförmedlingen, gärna från olika kundnära uppdrag inom verksamheten
- Goda kunskaper om/av organisation, samordning, analyser, verksamhetsuppföljning förvärvat genom erfarenheter eller utbildning
- Goda datakunskaper och grundläggande kunskaper om olika systemstöd, såsom; Officepaketet, Diariet, AIS, BÄR, Stella, Statistik och analys
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

 

Övriga meriter

- Erfarenhet av att leda och driva förändrings- och utvecklingsarbete
- Erfarenhet av att leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer och att kunna styra mot resultat i en gruppdiskussion
- Kunskaper om arbetsmarknad, Arbetsgivararbete och nätverk med lokala samverkanspartners

 

Vem är du

Som person är du kommunikativ, analytisk och lösningsfokuserad. Du är genuint nyfiken vad som driver verksamheten framåt och hur vi bäst genererar nytta för kunden. Du trivs både att arbeta självständigt och tillsammans med andra, är van att ta eget ansvar och driver ditt arbete och utveckling mot uppställda mål. Du är pedagogisk, tydlig och lyhörd i ditt sätt att kommunicera och du inspirerar till engagemang och ansvarstagande. Du har en god förståelse för IT och digitaliseringens möjligheter. Du stimuleras av ett brett och varierat uppdrag. Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

Placering enligt överenskommelse. Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-04-10. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet samt betyg/intyg som styrker kraven för tjänsten.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.