Verksamhetssamordnare till VO Arbetssökande, Kronoberg

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Verksamheten i Kronberg består av sex sektioner inom VO AG och VO Sök.

Ledningsgruppen i Kronoberg jobbar tätt tillsammans och har hela verksamheten och våra uppdrag i centrum. Inom VO Sök finns det idag två verksamhetssamordnare som jobbar ihop med verksamhetssamordnare på VO AG sidan.

Arbetsuppgifter
Som verksamhetssamordnare är du ”spindeln i nätet” och utgör ett nära stöd till enhetschefen och ledningsgruppen. Du arbetar på uppdrag av chef och bidrar med stöd i styrningen utifrån gällande riktlinjer genom att identifiera behov av utvecklingsområden för att öka kvalitén i verksamheten.

Du kommer att ha ett särskilt ansvar för att stödja ledningsgruppen i arbetet med externa kontakter, bland annat att bygga strukturer och arbetssätt som bidrar till en förbättrad samverkan med våra åtta kommuner i Kronobergs län tex gällande utbildning och våra gemensamma överenskommelser.

Du ska bidra med att utveckla verksamheten och stödja i framtida processer. Du ska driva utvecklingsprocesser inom enheten och hjälpa enheten att nå sina mål och kvalitetssäkra sitt arbete.

Under 2021 kommer särskilt fokus ligga på uppdraget att öka anvisningar till reguljärutbildning, omhänderta intensivåret och arbetet med koordinering av stödet kring individen.

I arbetet med fristående aktörer förväntas du bidra med att ta fram underlag inför upphandling och stötta enhetens lokala kontaktpersoner mot fristående aktörer.

I arbetet ingår även att förbättra och stärka det lokala arbetet med att motverka felaktiga utbetalningar och öka den goda förvaltningen. Vidare ligger det i uppdraget att leda, kartlägga, driva och utveckla våra interna arbetsprocesser.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

- Har en högskoleutbildning med inriktning mot organisation, ekonomi, ledarskap, statsvetenskap alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Har utbildning och /eller erfarenheter inom samordning, uppföljning och verksamhetsstyrning.
- Har god kunskap om Arbetsförmedlingens uppdrag och flera års arbetserfarenhet från Arbetsförmedlingens verksamhet.



Personliga egenskaper

För att lyckas med ditt uppdrag är det viktigt för oss att:

- Du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift.
- Du är en driven person och tvekar inte för att ta lead i processer och uppdrag.
- Du har god samarbetsförmåga och ser dig själv som en del i ett team.
- Du har lätt för att se helheten, snarare än delarna, har lätt för att förstå sammanhang samt har ett strategiskt fokus.
- Det är en fördel att ha ett brett nätverk inom myndigheten.
- Du har erfarenhet av ledning, styrning och uppföljning och utveckling av verksamhet på strategisk och operativ nivå.

Stor vikt kommer läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Växjö eller Ljungby.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-02-17 märkt med Af-2021/0008 6939.
Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor. Arbetsförmedlingen använder sig av tester som en del i rekryteringsprocessen.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.