Verksamhetssekretare

Habilitering och Särskild vård och integration

Verksamhetsoområde Habilitering och Särskild vård och integration söker verksamhetssekreterare!

Inom förvaltningen finns fyra verksamhetsområden, Habilitering Uppsala, Habilitering Länet, Särskild vård och integration och Funktionsstöd och hälsa. Vi söker nu dig som vill arbeta hos oss på ett roligt och varierat arbete inom främst Habiliteringen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50 procent, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Tillsammans med verksamhetschef planerar och samordnar du ledningsgruppens möten samt övriga möten som är aktuella för verksamhetschef. Du ingår i ledningsgruppen och ansvarar för dokumentation som är kopplad till verksamhetschefens uppdrag. I dina arbetsuppgifter ingår även att ta bidra till att ta fram material och underlag till bland annat ekonomisk kvartalsredovisning, att arbeta med styrkort samt övriga dokument som är viktiga för verksamhetsområdet. Andra administrativa arbetsuppgifter som ingår är kontering och fakturering (leverantör), att skriva protokoll och minnesanteckningar vid olika möten, beställning av resor, anmälan till konferenser, ansvar för publicering till kvalitetshandbok och att vara ett stöd i hantering av vårt personaladministrativa system med mera.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom det administrativa området. Din administrativa vana och kunskap i datahantering är mycket god. Vana från Officepaketet är ett krav då Word, Excel och PowerPoint är vanliga verktyg som används.

Arbetet förutsätter att du är har god samarbetsförmåga och att du kan organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är van att arbeta självständigt och har lätt för att kommunicera i både tal och skrift. Det är viktigt att du har en hög servicekänsla. Vi ser det som en styrka att du är noggrann, prestigelös och har lätt att arbeta med flera uppgifter inom olika områden samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Mera upplysningar lämnas gärna av verksamhetschef Ingrid Meissner, tel. 018-611 68 80 och Lotta N Thermaenius 0706-499599

Vi är en rökfri arbetsplats.

Ansökan
Märk ansökan med referensnummer HOH36/2017. Bifoga meritförteckning och bilagor.
Du kan också skicka din ansökan till:
Hälsa och habilitering, Box 26074,
750 26 Uppsala senast 24 mars.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare