Verksamhetssekreterare

Robertsfors kommun hittar du mellan städerna Umeå och Skellefteå.Den lilla kommunens fördel är närhet mellan människor och nära till beslutsfattare.Robertsfors har dessutom bekvämt pendlingsavstånd till grannkommunernas växande arbetsmarknader och är en del av Umeåregionen.


Är du nyfiken på arbetet som deltidsbrandman? Läs mer om det på http://blideltidsbrandman.nu/




Beskrivning
Robertsfors kommun är den nära kommunen med öppenhet mellan människor, idéer och platser.

Vi befinner oss mitt i en expansiv arbetsmarknadsregion och mitt i ett aktivt förändringsarbete för att säkerställa att vi fortsätter att vara en attraktiv arbetsgivare. I fokus finns god arbetsmiljö, hälsa, tydligt arbetsgivarskap, digitalisering, kvalitet, effektiva arbetsformer och kompetensförsörjning.  

Vi söker nu en verksamhets sekreterare till samhällsbyggnadskontoret. Samhällsbyggnadssektorn ger service till kommuninvånare, företag och kommunala verksamheter. Inom samhällsbyggnadssektorn finns verksamheterna fastighet, GVA, måltid, lokalvård, bygg- och miljö.

Arbetsuppgifter
Som verksamhets sekreterare är du sekreterare i samhällsbyggnadsutskottet och jävsnämnden. Du ansvarar för diarieföring av alla inkommande handlingar till SHBK, statistik till SCB, Byggsverige m fl och adressättning i LINA (Lantmäteriet). I arbetsuppgifter ingår även arkivering, avtalsdatabanken, scheman i Personec samt att ge hjälp till interna och externa besökare. I tjänsten ingår också vissa utredningsuppdrag.

Kvalifikationer
Gymnasial utbildning eller annan högre lämplig utbildning inom administration. Fördel av plan och bygglagen samt bygglovshantering premieras. God datorvana, erfarenheter av administration, diarieföring och noggrannhet är också fördelaktigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, förmåga att ta egna beslut och ha god känsla för service. 

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning gärna vidareutbildad eller har erfarenhet inom fastighet/bostadsbranschen. Du har lätt för att möta olika typer av människor och att anpassa informationen till mottagaren. Vi tror också att du är trygg och stabil i ditt sätt och har en förmåga att sätta dig in i andra personers situation och perspektiv, 

Du har en hög datormognad och god administrativ förmåga. Som person är du öppen, professionell och drivs av att utvecklas och leverera inom din roll. Du är kvalitetsmedveten och serviceinriktad samt innehar förmågan att anpassa dig efter nya arbetssätt, rutiner och ändrade omständigheter.  

Stor vikt läggs vid din personliga lämplighet, flexibilitet och samarbetsförmåga.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.  
Villkor
Heltid, tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kalla till intervju före sista ansökningsdag, skicka därför gärna in din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan via kommunens hemsida www.robertsfors.se





Robertsfors kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Vi ber om respekt för detta.