Verksamhetssekreterare, Lilla Edets kommun

Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. Du tar dig snabbt och säkert med tåg eller på motorväg mellan orterna. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. I vår närhet finns alltid naturen, med sjöar, vandringsleder och artrikt fiske. Tillsammans med vår rika historia har vi mycket att erbjuda. Här finns ett varierat utbud av aktiviteter, affärer och upplevelser, allt inom ett rimligt avstånd.

I kommunen arbetar ca 1500 medarbetare med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 13 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Som arbetsgivare värnar vi om alla våra medarbetare och erbjuder bland annat kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, fler semesterdagar för medarbetare över 40 år, fördelaktig billeasing, bidrag till studielitteratur och mycket annat. Hos oss finns närhet till de du samarbetar med och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta som en av två verksamhetssekreterare på Bildningsförvaltningens kontor. Din inriktning är mot barnomsorg. Som verksamhetssekreterare är du ett nära chefsstöd för förvaltningens ledning. Förutom allmänt förekommande kontorsgöromål är dina huvudsakliga ansvarsområden systemadministration av personregistret, samordning av placeringar inom barnomsorgen, diarieföring och anställningsavtal. Som verksamhetssekreterare håller du många bollar i luften. Du har stora kontaktytor både via telefon, mejl och på plats och är en del av kommunens ansikte utåt. I arbetet kommer du hantera och ta hjälp av administrativa IT-system, ex. Procapita, Aditro, Time Care Pool, Microsoft Office 365 mm.

På förvaltningskontoret finns även ansvaret för skolskjutsar, fakturering, fakturakontering och diverse utredningsuppdrag.


KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, med fördel på högskolenivå, alternativt att du har en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att matcha den profil vi söker behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, med fördel inom utbildningsområdet.

Det är avgörande att du behärskar förvaltningens administrativa system. Vi ser därför en stor fördel i om du sedan tidigare har kunskaper i Procapita, Personec, Time Care Pool och Officepaketet. Du behöver ha en god datavana samt vara duktig på att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Som person är du positiv och trivs med att arbeta och utvecklas i dialog med andra. Du samarbetar bra, har en hög lojalitet, tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt tar egna initiativ. Du är lugn och stabil som person och kan planera och prioritera vid ändrade omständigheter så att arbetsuppgifterna blir utförda på ett noggrant och strukturerat sätt inom uppsatta tidsramar. I din roll som administratör är det därtill väldigt viktigt att du alltid har ett bra bemötande i din dialog med andra medarbetare och vårdnadshavare som du kommer i kontakt med samt att du är noga med att alltid återkoppla till berörda personer och avsluta påbörjade ärenden som du tagit dig an.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Läs gärna mer om vår kommun på lillaedet.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Lilla Edets kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Vi vill ha din ansökan via www.offentligajobb.se.