Verksamhetssekreterare med chefsstödsuppdrag, Internmedicin

Arbetsuppgifter:
Arbetet innebär att ha en samordnande funktion och ge chefsstöd till Internmedicins ledningsgrupp.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Administrativ support till läkarchef, ST-chef, ST-studierektor och AT-ansvarig
Planera och koordinerar mötesbokningar, kalendrar och agendor, ta fram material och olika former av mötesunderlag och presentationer
Skriva protokoll och mötesanteckningar
Webbredaktör för intranätet
Utbildningsadministratör
Heromarapportör för ST- och AT-läkare
Beställningar kontorsmaterial, catering
Personliga egenskaper 
Vi söker dig som är en god kommunikatör och administratör.Du är noggrann, organiserar och prioriterar dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt samt är nyfiken på att förstå och lära dig nya saker.Du är van att ta eget ansvar över ditt arbete och uppskattar att hantera många uppgifter samtidigt. För att lyckas med uppdraget tror vi också att du är positiv, lyhörd, prestigelös med god samarbetsförmåga.
Eftersom arbetet innebär att agera i en flexibel verksamhet är det naturligt för dig att ta egna initiativ och se helheten. Du är intresserad av att delta i kvalitets- och utvecklingsarbeteoch tycker att det är spännande att få vara med att påverka framtidens hälso- och sjukvård.
Du delar Södersjukhusets värdegrund: För patienten - med patienten.
Anställningsform:
Tillsvidareanställning
Heltid
Vi kommer löpande att gå igenom ansökningarna och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdag. 
Kvalifikationer 
Krav:
Utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör/läkarsekreterare.
Erfarenhet av liknande arbete krävs samt intresse för utvecklings- och förändringsarbete.
Goda kunskaper i skriftlig kommunikation samt datorvana med breda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel och Powerpoint samt SLL:s olika IT-system såsom Heroma, Raindance och Clockwork.