Verksamhetssekreterare till Rättspsykiatri Västmanland

Är du serviceinriktad, flexibel och har erfarenhet av administration inom hälso- och sjukvård? Då är det kanske dig vi söker.


Arbetsuppgifter

Som verksamhetssekreterare arbetar du på uppdrag av verksamhetschef med förekommande administrativa uppgifter. Du kommer att ha insyn och ansvara för IT-baserat verksamhetsstöd och inkommande samtal till kliniken. Verksamhetssekreteraren har även uppdrag att mottagningsattestera fakturor i Agresso, hantera Heroma för chefer och administrationen. Arbetsuppgifterna varierar i tid utifrån behovet.

 

Om arbetsplatsen

Rättspsykiatri Västmanland finns inom förvaltningen för primärvård, psykiatri och habiliteringsverksamhet. Den rättspsykiatriska vården i Västmanland har sin verksamhet förlagd till Sala, där den sedan mars 2011 befinner sig i nya ändamålsenliga lokaler. Rättspsykiatri Västmanland är en högspecialiserad verksamhet med ca 150 engagerade medarbetare.

Verksamheten har sammanlagt 55 vårdplatser, och består av fyra slutenvårdsavdelningar och en öppenvårdsavdelning med mottagning. Avdelningarna har olika inriktning varav en bedömningsavdelning för nyligen dömda patienter och en med neuropsykiatrisk inriktning. Två avdelningar har blandad patientgrupp, varav en har inriktning på psykoser och missbruk.

 

Är du den vi söker?

Vi söker dig som är utbildad sekreterare/administratör eller har annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Vi ser positivt om du har erfarenhet av administration inom hälso- och sjukvård och chefstöd. Du har goda data/IT-kunskaper och hanterar Office-paketet. Vi ser gärna att du har kunskaper om ekonomi inom fakturering/kontering och om du tidigare har arbetat med fakturahantering i systemet Agresso samt personaladministration i Heroma.

Du som söker är en serviceinriktad person med god organisatorisk förmåga som relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du kan sätta gränser och arbetar strukturerat. Du arbetar väl i team, är flexibel och ansvarstagande och ser positivt på att bidra till verksamhetens utvecklingsarbete.

 

Anställningsvillkor

Tidsbegränsad anställning, 6 månader
Tillträde snarast

 

Sista ansökningsdag 12 juni 2016



Välkommen med din ansökan. Urvalsarbete och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt! Landstinget Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov.

Utdrag från polisens belastningsregister krävs för tjänsten.

Vi säger nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.


Landstinget Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 6 500 anställda. Landstingets huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Vi bedriver en bred och komplex verksamhet med hög förändringstakt och ökad processorientering. Öppenhet och dialog ska känneteckna verksamheten både internt och externt. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.