Verksamhetssekreterare, Utbildning centralt

Svedala växer och är inne i en mycket spännande och expansiv fas. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där hållbarhet, öppenhet, engagemang och mod guidar oss i våra uppdrag. Kommunen har omkring 1600 anställda och drygt 22 000 invånare.

Med höga ambitioner och verksamheter i framkant arbetar vi för kommunens vision  - en attraktiv kommun med möjligheter för hela livet. 

Uppdrag
Som verksamhetssekreterare stödjer du främst förskolans organisation med hög service och funktionalitet. Du kommer tillhöra den administrativa organisationen inom verksamhetsområde Utbildning som stödjer förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasium och vuxenutbildning. Organisationen består av olika kompetenser så som utredare, skolkoordinator, verksamhetssekreterare och systemadministratör. 

Utifrån goda relationer med rektorer, kollegor och vårdnadshavare är ditt uppdrag att stödja och vägleda chefer, medarbetare, vårdnadshavare och andra intressenter i våra processer inom områdets lagar, regler och policys.

Uppdraget innebär även att kommunicera med alla nivåer i organisationen och stötta inom områden som,  


• Personaladministration
• Diarieföring
• Systemadministration

Du kommer tillhöra en arbetsgrupp med kompetenta och professionella kollegor som stöttar och utvecklar varandra.

Kompetens
Vi söker dig som, 


• Har relevant eftergymnasial utbildning om minst två år
• Gärna har erfarenhet av ekonomi och personalsystem
• Är serviceinriktad, prestigelös och noggrann
• Har god IT kompetens

Du trivs att arbeta i en miljö som ställer högra krav på ansvarstagande, flexibilitet och nära samarbete med dina kollegor. Vi tror även att du har en mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift och har intresse för att knyta för uppdraget betydelsefulla kontakter internt och externt. 

Vidare tror vi att du tillför en positiv energi till arbetsgruppen, är en god kollega och har nära till skratt. 

Utdrag ur polisens belastningsregister krävs för anställning. B-körkort är en förutsättning. 

Komplettera din ansökan med ett utförligt CV. 

Arbetstid/varaktighet
Vikariat på heltid tom 2021-08-30. Tillträde snarast. Urval och intevjuer kan komma att ske löpande så skicka gärna in din ansökan snarast.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!