Verksamhetssekreterare, Utbildning centralt

Svedala växer och är inne i en spännande och expansiv fas. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där hållbarhet, öppenhet, engagemang och mod guidar oss i våra uppdrag. Här finns kraft att växa, som medarbetare, medborgare, företagare eller besökare.

Uppdrag
Verksamhetsområde Utbildning ansvarar för förskola, grundskola, gymnasium samt för kommunens kultur- och fritidsverksamhet. Vi vill vara med och forma framtidens skola med en tydlig vision; "Alla ska lyckas". Vi strävar efter en likvärdig skola med jämn och hög kvalitet med aktivt fokus kring resultat och måluppfyllelse. 

För att lyckas med detta arbete är effektiva stödfunktioner som arbetar proaktivt en förutsättning. Vill du vara med och utveckla vår verksamhet för att möta framtiden så finns nu möjligheten. 

För att kvalitetssäkra verksamhetens arbete mot våra strategiska och verksamhetsnära mål krävs det ett kvalificerat stöd och support vad gäller våra ärenden och processer. 

Vi söker dig som vill arbeta med placeringar inom förskola, skola och fritidshem. Uppdraget innebär att du hanterar placeringarnas samtliga processer som planering, handläggning och uppföljning, tillsammans med övriga administrativa medarbetare och är medborgarnas första kontakt via telefon och hanterar flertalet samtal dagligen. Du ansvarar för verksamhetsområdets webbsidor och håller dessa uppdaterade. Det är ditt uppdrag att stödja och vägleda chefer, medarbetare, vårdnadshavare och andra intressenter i våra processer för skolval, skolplaceringar och i områdets lagar, regler och policys. 


• Barnomsorgsplacering, fakturering samt registrering
• Webbadministration och representant i webbredaktörgruppen 
• Kontaktyta för vårdnadshavare
• Utskick och skrivelser
• Skolvalsansvarig 

Du arbetar i nära samarbete med kollegor som utredare, andra verksamhetssekreterare och chefer inom verksamheten för att uppnå effektiva och ständigt förbättrade processer. Inom verksamheten finns ett gott samarbete med kollegialt lärande för att möjliggöra stöd och backup och uppnå optimal effektivitet. 

Kompetens
Vi söker dig som har för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning på minst två år. Erfarenhet av kommunal administration i en politiskt styrd organisation är meriterande. Har du dessutom erfarenhet av arbete i system så som Extens, Episerver och IST förskola ser vi det som ett plus. 

För att trivas hos oss är du kommunikativ, serviceinriktad, prestigelös och noggrann. Du är van vid att hantera samtal via telefon, kan växla snabbt mellan uppgifter, hantera tidvis högt tempo och leverera en hög servicenivå till våra medborgare.

Du trivs att arbeta i en miljö som ställer höga krav på ansvarstagande, flexibilitet och nära samarbete med dina kollegor. Vi tror även att du har en mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift och har intresse för att knyta för uppdraget betydelsefulla kontakter internt och externt. Vidare tror vi att du tillför en positiv energi till arbetsgruppen, är en god kollega och har nära till skratt. 

Komplettera din ansökan med CV och personligt brev. 
Urval och intervjuer kommer ske löpande så skicka gärna in din ansökan snarast. 

Arbetstid/varaktighet
Tillsvidaretjänst på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. 

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!