Verksamhetsspecialist

Arbetsbeskrivning
Som ett av Sveriges största fastighetsbolag möter vi våra kunder och partners där de är. I förvaltning och utveckling av effektiva och attraktiva kunskapsmiljöer, genom tjänster och produkter som förenklar för studenter och forskare, och i skapandet av hållbara campus som en tillgång för hela samhället. Genom erfarenhet och innovation skapar vi förutsättningar för framgångsrik forskning och utbildning. Tillsammans lyfter vi Sverige som kunskapsnation.
Har du goda kunskaper inom Teknisk Förvaltning av fastigheter? Vill du jobba i ett av landets mest spännande fastighetsbolag och drivs av kvalitetsarbete? Vi rekryterar nu en helt ny tjänst som Verksamhetsspecialist till avdelningen Tekniskt verksamhetsstöd där du kommer att verka i hela landet med kvalificerat stöd och centrala leveranser från Luleå i norr till Malmö i söder. Placering är i första hand i Stockholm. Är du rätt person kan Uppsala, Umeå, Linköping, Lund eller Göteborg även vara aktuell.
Som verksamhetsspecialist kommer du att utgöra en viktig pusselbit med fokus på analys och uppföljning i bolagets förflyttning inom Teknisk förvaltning och du kommer att arbeta nära vår ledning i enheten för Teknik & Service. I uppdraget ingår det att följa upp och få framdrift i Teknisk förvaltning hos våra 14 Teknik- och serviceavdelningar. Du kommer att organisatoriskt arbeta tillsammans med våra övriga verksamhetsspecialister som driver utveckling och lägger grunden för våra arbetssätt inom teknisk förvaltning. Med våra övriga verksamhetsspecialister som verkar med stöd inom miljöcertifiering, fastighetsautomation, drift och underhåll. Det handlar om allt från implementation av arbetssätt, funktioner och processer och se till så att verksamheten arbetar effektivt och på ett enhetligt sätt. Stor vikt i rollen kommer handla om att analysera och upprätthålla systematisk uppföljning för att kvalitetssäkra det dagliga arbetet i verksamheten.
Du kommer ingå i ett team på 8 personer och rapporterar till avdelningschefen för Tekniskt verksamhetsstöd.

Ansvarsområden
Vi är i en omställningsfas för att ta nästa kliv i att ytterligare utveckla våra arbetssätt inom Teknisk förvaltning. Det innefattar bland annat att utveckla vår informationsmodell för tillgångar. I den utvecklingen ställs stora krav på att mäta, följa upp och att säkerställa att vi gör rätt saker. I ditt ansvarsområde kommer du att:
Arbeta horisontellt med Teknisk förvaltning.
Vara aktiv i utvecklingen av stöd för kvalitetssäkrad uppföljning och rapportering.
Följa upp att projekt, processer och arbetssätt implementeras i organisationen och presentera utfall av leverans inom teknisk förvaltning som drift, underhåll, felanmälan, larm och effekt av implementerade förändringar. 
Ta fram förslag till KPI:er, OPI:er inom Teknisk förvaltning, göra uppföljning av prestanda och rapportera förslag till korrigerande åtgärder.
Identifiera behov av utveckling för effektiv framdrift och effekt av förändringar.

Ansökan
Vi gör löpande urval och intervjuer, så du välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2024-08-26. Med hänvisning till GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail. 
I denna rekrytering samarbetar Akademiska Hus med Randstad AB. För mer information om tjänsten och rekryteringsprocessen kontakta rekryteringskonsult Linnea Holmström på e-post linnea.holmstrom@randstad.se eller telefon 070 284 49 65.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som verksamhetsspecialist ser vi att du:
Har tidigare erfarenhet som för motsvarande roll verksamhetsspecialist/controller inom industri eller fastighetsbranschen. Du kan också ha verkat som konsult eller revisor inom kvalitetsledning.
Har erfarenhet av att leda arbetsgrupper i projektledning både på plats men även på distans.
Har eftergymnasial utbildning inom relevant område, tex industriell ekonomi, ingenjör eller ekonom.
Har ett stort intresse för teknik och kvalitetsuppföljning.
Kan svenska och engelska i tal och skrift.
Har mycket god datorvana i exempelvis Excel och PowerPoint. Du är van med att jobba med olika system.

Det är även meriterande om du som verksamhetsspecialist också har:
Arbetar med bland annat i Power Bi, Faciliate, Hypergene och Stratsys.

För att du som verksamhetspecialist ska trivas i rollen kommer att behöva ha en analytisk förmåga och ha ett inneboende driv att följa upp och bidra till utveckling. Du är noggrann som person, uthållig och inte rädd för att föra fram ditt budskap och har ett konsultativt och kommunikativt förhållningssätt. Du har förmågan att fånga upp verksamhetens behov och implementera arbetssätt och lösningar för att effektivisera det dagliga arbetet.

Om företaget

Akademiska Hus AB
På Akademiska Hus blir du välkomnad in i en stimulerande miljö med en vänlig företagskultur och spännande arbetsuppgifter. Du ges från början ett stort ansvar på vägen mot vårt gemensamma mål – att skapa attraktiva kunskapsmiljöer. Här får du en unik chans att påverka och bidra till framtidens utveckling av campus och du får möjlighet att växa i en kunskapsstark organisation. 
Att lära och tänka nytt är en del av vårt DNA. Därför har alla våra kollegor tydliga uppdrag och genom samverkan och erfarenhetsutbyte utvecklas vi ständigt. Vi har ett stort nationellt utbyte och du får tillgång till ett stort kontaktnät med både kollegor och kunskaper från Luleå i norr till Malmö i söder. Hållbarhet är ledstjärna i allt vi gör. Och hållbara blir vi tillsammans. Vi vet att våra medarbetare är avgörande för vår framgång och erbjuder därför alla olika typer av initiativ inom friskvård och hälsa.