Verksamhetsspecialist inom Verksamhetsstöd till Östersund och Karlskrona

Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

På avdelningen för Verksamhetsstöd stöttar vi övriga verksamheter internt så att vi tillsammans kan nå Försäkringskassans mål. Det gör vi genom att leverera stöd och tjänster inom bland annat kontorsservice, lokalförsörjning, upphandling, skanning och diarieföring. På den här enheten levererar vi stöd och tjänster inom blankett- och mallkonstruktion. Vi levererar även tjänster till andra myndigheter.

Blankett- och mallkonstruktion, expertstöd och samarbete
Som verksamhetsspecialist stödjer du Försäkringskassans verksamhet med blankett- och mallkonstruktion. Arbetet innebär också att du upprättar stöddokument samt förvaltar och utvecklar dessa. Mycket av arbetet sker i samarbete med en eller flera kollegor. Du blir en del av en grupp som består av totalt sju medarbetare och kommer också att samarbeta med andra avdelningar och funktioner inom Försäkringskassan. Till viss del samarbetar du också med andra myndigheter.

Du behöver vara väl insatt i utvecklingen inom området eftersom du framöver kan behöva bidra till utveckling och kravställning av IT-stöd. Tjänsten kan också innebära att du utbildar och informerar om ämnesområdet.

Som verksamhetsspecialist hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har högskoleexamen inom relevant ämnesområde, eller likvärdig kompetens som inhämtats genom flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete
• har specialistkompetens och sakkunskap eller handläggningskunskap inom blankett- eller mallkonstruktion
• kan förstå och analysera komplexa frågor  
• verkställer planer och processer samt ser till att dessa håller hög kvalitet
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift 
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av avancerade funktioner i Microsoft Word och Adobe Experience Manager Forms
• har erfarenhet av att arbeta med wimimallar eller blankettkonstruktion
• har erfarenhet av att lära ut och förmedla kunskap inom ämnesområdet
• har erfarenhet av tillgänglighetsanpassning
• har erfarenhet av grafiskt arbete (format, layout och design).

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Placeringsort Östersund eller Karlskrona

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Joakim Leijman, 010- 113 71 16 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Jenny Boberg Asplund, jenny.boberg.asplund@forsakringskassan.se , 010- 113 45 18 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Camilla Nyberg, 010-118 24 02, Saco-S: Karoline Mellgren, 010-116 93 36, Seko: Johanna Grundström, 010 - 115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2024. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.