Verksamhetsspecialist till Enheten för IT-stöd HR i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Koncernstab HR är en del av Koncernkontoret och ingår i Region Skånes centrala tjänstemannaledning. Vårt mål är att Region Skånes chefer och medarbetare ska uppleva att vi är en attraktiv arbetsgivare, har rätt kompetens samt är redo för omställningsarbete genom digitalisering och nya arbetssätt. Koncernstab HR har det övergripande ansvaret för ledning, utveckling, samordning och uppföljning av Region Skånes HR arbete. Det innebär ansvar för regiongemensamma arbetssätt, tydliga basprocesser, IT-stöd som är knutna till HR-området samt ledarutveckling och utbildningsfrågor.

Till Enheten för IT-stöd HR söker vi nu nya kollegor. Hos oss blir du en del av ett team med tolv kollegor där ni har ett gemensamt ansvar för funktionalitet och systemkörningar i Region Skånes IT-system inom HR området. Arbetet sker i nära samarbete med systemleverantör. Du är specialist inom ditt ansvarsområde samtidigt som du arbetar tillsammans i olika team med ambitiösa och ansvarsfulla kollegor. Vi sitter i trevliga lokaler på Dockan i Malmö men du ges också möjlighet att arbeta på distans när arbetet tillåter.


ARBETSUPPGIFTER
Är du en fena på IT-system inom HR-området och vill vara med och driva utvecklingen av Region Skånes IT-system inom HR området? Då kan du vara rätt person för oss! Vi välkomnar nu tre nya kollegor till vårt team.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
• säkra drift/funktionalitet av HR-system utifrån uppställda krav
• hantera systemkörningar/driftkörningar
• driva utveckling av ny/förbättrad funktionalitet
• hantera systeminställningar utifrån lagar och avtal
• felsöka och åtgärda problem, vid behov i dialog med systemleverantören och systemansvariga
• säkra att användning av systemet sker optimalt genom att kvalitetssäkrad information finns att tillgå för användare (exempelvis manualer)
• tester i samband med versionsuppgraderingar
• medverka i IT-utvecklingsprojekt inom HR området.

I uppdraget ingår också omvärldsbevakning med koppling till lag och avtal samt samverkan såväl inom på Koncernstab HR som med Region Skånes förvaltningar. Vidare ingår det i ditt uppdrag att bidra till effektiva HR-processer och driva utveckling av självservice och administrativa processer med syfte att förenkla och minska administration för våra medarbetare och chefer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med universitets-/högskoleutbildning, gärna inom system eller HR, alternativ utbildning/erfarenhet som arbetsgivare bedömer som likvärdig. Därtill har du goda IT-kunskaper och förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift i det svenska språket. Du har också god förståelse för olika HR-processer, kunskap i något HR-system och erfarenhet av att arbete med systemförvaltning. Erfarenhet och kunskap i någon av Region Skånes systemapplikationer såsom Personec P, Medvind, Visma Recruit, WinLas, Adato och Neptune är meriterande. Önskvärt är att du har erfarenhet av att arbeta i projektform då du kommer att medverka och ibland även driva mindre projekt på enheten. Likaså är det fördelaktigt om du har erfarenhet av schema och bemanning.

För att trivas i denna roll tror vi att du som person är strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att snabbt kunna ställa om och prioritera mellan olika arbetsuppgifter när arbetet så kräver. Därtill är du självgående, noggrann samt har hög social kompetens och en känsla för detaljer. Då arbetet kräver många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Internt kommer du främst att arbeta tillsammans med våra funktionsansvariga/processansvariga samt externt med leverantörer. Vi värdesätter att du är lyhörd och intresserad av att fånga upp verksamhetens behov av systemstöd och krav på funktionalitet. Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet!

Varmt välkommen med ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser