Verksamhetsspecialist till IT stöd HR, Malmö

Gör skillnad. Varje dag.
Koncernstab HR är en del av Koncernkontoret och ingår i Region Skånes centrala tjänstemannaledning. Vårt mål är att Region Skånes chefer och medarbetare ska uppleva att vi är en attraktiv arbetsgivare, har rätt kompetens samt är redo för omställningsarbete genom digitalisering och nya arbetssätt. Koncernstab HR har det övergripande ansvaret för ledning, utveckling, samordning och uppföljning av Region Skånes HR arbete. Det innebär ansvar för regiongemensamma arbetssätt, tydliga basprocesser, IT-stöd som är knutna till HR-området samt ledarutveckling och utbildningsfrågor.

Enhet IT stöd HR växer då vi ska dra igång ett införandeprojekt av Medvind och vi söker därför nya kollegor. Du ingår i ett team med 9 verksamhetsspecialister med ett gemensamt ansvar för funktionalitet i Region Skånes IT-system inom HR området. Arbetet sker i nära samarbete med systemleverantör som även levererar delar av den operativa systemförvaltningen för Region Skåne.


ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och driva utvecklingen av schema och bemanningsfrågor inom Region Skåne? Vi står nu inför ett införande av bemanningssystemet Medvind i hela regionen.
Vi söker två specialister med inriktning schema och bemanning med ansvar att inom området säkerställa användarnas behov av systemstöd.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
• Säkra drift/funktionalitet av bemanningssystem/HR-system utifrån uppställda krav
• Driva utveckling av ny/förbättrad funktionalitet
• Hantera systeminställningar utifrån lagar och avtal
• Hitta lösningar på problem i supportflöde
• Säkra att användning av systemet sker optimalt genom att kvalitetssäkrad information finns att tillgå för användare (exempelvis manualer)
• Tester i samband med versionsuppgraderingar
• Medverka i IT-utvecklingsprojekt inom HR området

I uppdraget ingår också omvärldsbevakning med koppling till lag och avtal samt samverkan såväl inom Koncernstab HR som Region Skånes förvaltningar. Vidare ingår det i ditt uppdrag att bidra till effektiva HR processer och driva utveckling av självservice och administrativa processer, detta med syfte att förenkla och minska administration för våra medarbetare och chefer.

Placeringsort är Malmö men projektkontoret för Medvind är på Medicon Village i Lund vilket medför att du kommer att sitta där några dagar i veckan under projekttiden. Resor förekommer inom Skåne men du kommer främst att arbeta i Malmö eller Lund.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med universitets-/högskoleutbildning, gärna inom HR, alternativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Du har god förståelse för olika HR processer samt kunskap i något HR system och/eller bemanningssystem. Vidare har du erfarenhet av att arbete med systemförvaltning. Erfarenhet och kunskap i Region Skånes systemapplikationer såsom Medvind och Personec P är meriterande. Önskvärt är att du har erfarenhet av att arbeta i projektform då du kommer att medverka i införandeprojektet av Medvind.

Vi söker en strukturerad person som är lösningsorienterad och med förmåga att snabbt kunna ställa om och prioritera mellan olika arbetsuppgifter när arbetet så kräver. Är du dessutom noggrann, har hög social kompetens och en känsla för detaljer kan du vara den vi söker. Då arbetet kräver många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Internt kommer du främst att arbeta tillsammans med våra funktionsansvariga/processansvariga samt externt med leverantörer. Vi värdesätter att du är lyhörd och intresserad av att fånga upp verksamhetens behov av systemstöd och krav på funktionalitet. Du ska ha goda IT-kunskaper och förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift i det svenska språket.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.