Verksamhetsspecialist till Trafikförvaltningen

Trivs du i händelsernas centrum, och har erfarenhet av projektarbete? Har du arbetat i en servicefunktion och tycker om att ha många kontaktytor? Då kan rollen som verksamhetsspecialist på Trafikförvaltningen vara något för dig.

Arbetsuppgifter
Vi söker en verksamhetsspecialist som kommer att arbeta med såväl affärsstöd som systemförvaltning och du kommer att samverka med flera andra funktioner inom förvaltningen.

Du kommer att tillhöra sektionen Driftsstöd, som är mitt uppe i ett spännande förändringsarbete och vi behöver nu förstärka verksamheten med ytterligare en verksamhetsspecialist. Idag arbetar vi med ett flertal olika projekt, vi har nya system och underhållsavtal att förvalta vilket innebär ständig utveckling av processer och arbetssätt.

Som verksamhetsspecialist får du stort eget ansvar och du kommer att arbeta med både stöd till verksamheten och utveckling och uppföljning.

Du kommer att arbeta i en bred och omväxlande roll. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a.:

• Systemadministration
• Affärsstöd gällande ex. avtalsfrågor
• Uppföljning och analys
• Statistik och rapportering
• Leda olika typer av forum, ex. workshops
• Utbildning av systemanvändare
• Samverkan med interna och externa parter
• Delta i projekt


Du kommer att vara del av ett team med sex personer, med många kontaktytor, och du trivs i en dynamisk miljö. En viktig del av tjänsten är att arbeta som stöd och support till organisationen, men också att agera kravställare.

Trafikförvaltningen sitter i ljusa och trevliga lokaler på västra Kungsholmen. Tjänsten är en tillsvidareanställning, med start enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer sker löpande - så välkommen med din ansökan redan idag!


Utbildning / Erfarenhet
Vi söker dig med relevant utbildning på högskolenivå och minst två års arbetslivserfarenhet, gärna i en servicefunktion. Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning.

För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du:

• har erfarenhet av att arbeta med utveckling av arbetssätt, rutiner och processer
• har vana av att leda forum, ex. hålla workshops
• har kunskap om informationsförvaltning, kravställning och projektledning – erfarenhet av ITIL och PM3 är meriterande
• är en van Officeanvändare, erfarenhet av Visio eller MS Projects är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är serviceinriktad och trivs i en verksamhetsnära roll. Du är social, flexibel och strukturerad och vi ser också att du är en tydlig och effektiv kommunikatör. Vi tror att du har ett systemintresse, och gärna vill utveckla och förbättra processer. Du har ett självständigt driv och trivs i en föränderlig miljö.

Känner du igen dig i beskrivningen? Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Trafikförvaltningen
De närmaste fem åren satsar Trafikförvaltningen nära 40 miljarder kronor på kollektivtrafiken. Vi bygger ut tunnelbanan, driftsätter Stockholms nya pendeltågstunnel, bygger nya spårvägar och rustar upp befintliga lokalbanor. I vår verksamhet jobbar vi med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget och Färdtjänsten. Att jobba hos oss är att göra skillnad, både nu och i framtiden. Trafikförvaltningens uppdrag innebär att du som medarbetare är med och gör skillnad. Du bidrar till nöjda resenärer och utvecklingen av ett hållbart Stockholm. Hos oss får du arbeta tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i spännande frågor.
Rekryteringsprocess
Vid frågor gällande tjänsten och rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Elisabeth Axelsson tfn; 073-944 51 35 alternativt mejl: elisabeth.axelsson@poolia.se.

Fackliga kontaktpersoner är Mounir Ainholm, SACO, tfn: 08-686 3652 och Anita Buske, Vision, tfn: 08-686 3826.

Vi tar endast emot ansökningar via Trafikförvaltningens system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök" så länkas du vidare. Tveka inte att ansöka redan idag då intervjuer kan komma att ske löpande. Sista ansökningsdag är dock 31 december 2017.

Varmt välkommen med din ansökan.