Verksamhetsspecialist till Trafikförvaltningen

Trivs du i händelsernas centrum, och har erfarenhet av projektarbete? Har du arbetat i en servicefunktion och tycker om att ha många kontaktytor? Då kan rollen som verksamhetsspecialist på Trafikförvaltningen vara något för dig.  
 
Om tjänsten  
Vi söker en verksamhetsspecialist som kommer att arbeta med såväl affärsstöd som systemförvaltning och du kommer att samverka med flera andra funktioner inom trafikförvaltningen. Du kommer att tillhöra sektionen Driftsstöd, som är mitt uppe i ett spännande förändringsarbete och vi behöver förstärka verksamheten med ytterligare en verksamhetsspecialist. Idag arbetar vi med ett flertal olika projekt, vi har nya system och underhållsavtal att förvalta vilket innebär ständig utveckling av processer och arbetssätt. Som verksamhetsspecialist får du stort eget ansvar och du kommer att arbeta med både stöd till verksamheten och utveckling och uppföljning. Du kommer att arbeta i en bred och omväxlande roll.  
 
I dina arbetsuppgifter ingår bl.a.  
• Systemadministration  
• Affärsstöd gällande ex. avtalsfrågor  
• Uppföljning och analys  
• Statistik och rapportering  
• Leda olika typer av forum, ex. workshops  
• Utbildning av systemanvändare  
• Samverkan med interna och externa parter  
• Delta i projekt  
 
Du kommer att vara del av ett team med sex personer, med många kontaktytor, och du trivs i en dynamisk miljö. En viktig del av tjänsten är att arbeta som stöd och support till organisationen, men också att agera kravställare.  
 
Att jobba hos oss  
Vi jobbar varje dag med att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2 860 000 resenärer. Det betyder att din insats gör skillnad. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor bidrar du till Stockholms samhällsutveckling i en organisation som ligger i framkant när det gäller miljö och hållbarhet.  
 
För att lyckas med uppdraget bygger vårt arbete på vår värdegrund som kortfattat sammanfattas med orden: Öppenhet, Kompetens, Pålitlighet, Samverkan.
 
Vi sitter i ljusa och trevliga lokaler på västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Här finns en uppsjö av lunchrestauranger och bra promenadstråk. Motion och hälsa är viktigt för oss och förutom friskvårdsbidrag erbjuder vi en rad olika hälsofrämjande aktiviteter.  
 
Vem är du?  
Vi söker dig med relevant utbildning på högskolenivå och minst två års arbetslivserfarenhet, gärna i en servicefunktion. Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning.  
 
För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du:  
• har erfarenhet av att arbeta med utveckling av arbetssätt, rutiner och processer  
• har vana av att leda forum, ex. hålla workshops  
• har kunskap om informationsförvaltning, kravställning och projektledning – erfarenhet av ITIL och PM3 är meriterande  
• är en van Officeanvändare, erfarenhet av Visio eller MS Projects är meriterande.  
 
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är serviceinriktad och trivs i en verksamhetsnära roll. Du är social, flexibel och strukturerad och vi ser också att du är en tydlig och effektiv kommunikatör. Vi tror att du har ett systemintresse, och gärna vill utveckla och förbättra processer. Du har ett självständigt driv och trivs i en föränderlig miljö.  
 
Information och ansökan  
I denna rekrytering samarbetar vi med Poolia. Har du frågor eller funderingar om tjänsten? Välkommen att kontakta rekryteringskonsult Elisabeth Axelsson, elisabeth.axelsson@poolia.se, tfn: 08 555 651 35 alternativt gruppchef Operativ service, trafikförvaltningen Kent Martin tfn; 08-686 1705.
 
Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 11 februari.  
 
Var med och utveckla framtidens kollektivtrafik tillsammans med oss. Som en del av Stockholms läns landsting ansvarar vi för att alla som bor i eller besöker länet, ska kunna resa med en modern, tillgänglig och säker kollektivtrafik. Med oss tar du dig fram smidigt och miljövänligt på land och till sjöss.  
 
Vi ser fram emot din ansökan!