Verksamhetsstöd

Som Administratör på Verksamhetsstöd kommer du att möta Södertäljes medborgare i vår reception samt i telefon på Barn & Ungdom, ta emot deras frågor och hjälpa klienterna i vårt väntrum. Erbjuda tillgängliga resurser för att ge god service till personal och chefer. Du mottagningsattesterar och konterar interna och externa fakturor i vårt ekonomisystem ERP.  Verksamhetsstöd ser till att enheterna inom Barn & Ungdom har det material som de behöver och att det köps in efter avtal och budget. Vi ansvarar för att lokaler, fordon, skrivare, datorer, telefoner och annat material fungerar som det ska. Du ska sortera, dela ut post och ta emot varor. Vi möblerar och lagar enkla fel när det krävs i vår kontorsmiljö. Arbetsgruppen består av 10 personer inklusive en gruppledare och en resultatenhetschef som även ansvarar för Familjerätten. 




Vem är du?  


 Krav:  

- Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och erfarenhet av att arbeta med kundservice

- Tjänsten förutsätter att du är en skicklig administratör, har intresse och/eller erfarenhet av arbetsområdet och van att hantera sekretess

- God kunskap om hur en kommunal organisation fungerar

- Du ska ha goda kunskaper inom svenska och engelska

- Du ska ha goda generella datorkunskaper

- Du ska vara prestigelös och kunna ta tag där det behövs

- B-körkort  


 Meriterande: 

- Erfarenhet av att bemöta människor i kris och socialt arbete

- Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet ERP


 Personliga egenskaper:  

- Som person är du praktiskt lagd och strukturerad

- Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd

- Det krävs av dig att du kan arbeta produktivt i en livfull och intensiv miljö genom att behålla lugnet och upprätthålla en positiv attityd till arbetet och dina kollegor

- Som person så måste du vara trygg i dig själv och stresstålig

- Du ska vara flexibel och vara beredd att byta arbetsuppgifter när verksamheten kräver det  


Arbetsplatsen finns på Holmfastvägen där vi arbetar i ett litet kontorslandskap. Vi har parkeringsplatser utanför och busshållplats finns ca 200 m bort.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.




Vi erbjuder dig


Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:

https://www.sodertalje.se/formaner

Vi erbjuder årsarbetstid vilket innebär att du i den mån verksamheten tillåter kan styra din egen arbetstid, generös friskvårdspeng och möjlighet till semesterväxling. 


Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning och ev tillsvidareanställning. 




Välkommen till oss!


Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.


Bakgrundskontroller görs regelbundet på samtliga våra anställda.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.