Verksamhetsstöd ICA DE Stockholm söker en administratör

Är du en strukturerad och driven administratör som motiveras av ett varierande arbete där du bidrar till att utveckla verksamheten? Trivs du i en koordinerande roll där du får ta ansvar? ICAs Distributionsenhet i Stockholm söker nu en Lagerdriftsadministratör som vill vara med och utveckla en verksamhet i världsklass där vi arbetar med medarbetaren och kunden i fokus.

Som Lagerdriftsadministratör hos oss kommer du att rapportera till Chef Verksamhetsstöd och ingå i teamet för Verksamhetsstöd DE Stockholm där vi tillsammans arbetar för att driva utveckling och effektivisering av verksamhetens processer utifrån verksamhetens behov, prioriteringar, mål och centrala riktlinjer. Du kommer att ha en koordinerande och administrativ roll lokalt och även ingå i vissa centrala forum som DE Stockholms representant. Som Lagerdriftsadministratör kommer du att ansvara för att granska och följa upp fakturor kopplade till Lagerdriftens processer och verksamhetens ansvarsområden med syfte att säkerställa kostnadseffektivitet. I rollen ingår även att ansvara över uppdatering i administrativa system, att stötta ledningsgruppen och verksamheten administrativt i generell internkommunikation samt att delta i och leda lokala projekt inom Verksamhetsstöd.

Vi söker dig som är noggrann och självgående. Du trivs med ansvar, tar initiativ och är driven. Som person är du prestigelös och lösningsorienterad och du motiveras av att arbeta med många olika arbetsuppgifter. Några av dina styrkor är att du är strukturerad, metodisk och har lätt för att ta in ny information och kunskap, vilket gör att du levererar resultat och når uppsatta mål. Du har lätt för att samarbeta med andra, vilket är viktigt då du i din roll kommer att arbeta tillsammans med såväl interna- som externa samarbetspartners.

För att lyckas i rollen krävs att du har erfarenhet från administrativt arbete i en större organisation, erfarenhet av att arbeta i projekt samt att du är en mycket god kommunikatör både skriftligt och muntligt. Vi ser även att du har en god kostnadsmedvetenhet och vana att arbeta med kostnadsuppföljning. I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om ICA

ICA Gruppen är ett av Nordens ledande detaljhandelsföretag med verksamhet inom mat och måltider, bank, apotek, specialvaror och fastigheter. ICAs värderingar grundar sig på enkelhet, engagemang och entreprenörskap. Balansen mellan individens drivkraft och kraften i det gemensamma är en del av vår framgång. Har du vilja och egna idéer finns en mängd möjligheter att lyckas hos oss.

Distributionsenhet Stockholm ansvarar för att förse ICA-butiker i Mälardalen och Stor-Stockholm med frukt- & grönt, färsk- och kolonialvaror. Vi lagerhåller, plockar och distribuerar det våra butiker efterfrågar. Enheten har idag cirka 400 medarbetare och vi bedriver verksamhet veckans alla dagar under större delen av dygnet.

Sista dag för ansökan är 2020-08-02

Intervjuer sker löpande och vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt!

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placeringsort i Kallhäll, Stockholm.

Kontaktpersoner:

Lina Andersson, Chef Verksamhetsstöd

lina.b.andersson@ica.se

Ylva Uddgård, HR Business Partner

ylva.uddgard@ica.se

Johan Birgersson, Facklig representant Unionen

johan.birgersson@ica.se

ICA ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför. Vi värnar om goda förutsättningar för ett hållbart arbetsliv för våra medarbetare med god arbetsmiljö och möjlighet till ständig utveckling. Vi har som målsättning att ha totalt rökfria arbetsplatser. Vi tillämpar drogtestning i samband med rekryteringsförfarandet.